Vollzeit: Archivfachkraft für Königsbrunn – 18,75 € / Stunde

Jobbeschreibung

In der bayerischen Stadt Königsbrunn erwartet dich eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich des Informationsmanagements bei namhaften regionalen und überregionalen Unternehmen. Als Archivfachkraft übernimmst du die Organisation und Verwaltung wichtiger Geschäftsunterlagen und sorgst für eine effiziente Informationsstruktur. Du arbeitest in modernen Archiv- und Büroräumen mit zeitgemäßer technischer Ausstattung. Die Nähe zu Augsburg und die gute Infrastruktur machen den Standort besonders attraktiv für Pendler aus der Region.

Branche: Informationsmanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivspezialist (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen: – Fachgerechte Organisation des physischen und digitalen Unternehmensarchivs – Entwicklung und Pflege von Ablagestrukturen und -systemen – Digitalisierung und Indizierung von Dokumenten – Bearbeitung von Suchanfragen und Bereitstellung von Archivmaterial – Kontrolle und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Archivierung – Überprüfung von Aufbewahrungsfristen und Organisation der fachgerechten Entsorgung – Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen zur Optimierung des Informationsflusses

Ergänzend übernimmst du diese Aufgaben: – Unterstützung bei der Implementierung neuer Archivierungssoftware – Erstellung regelmäßiger Berichte zum Archivbestand – Beratung der Fachabteilungen zu Archivierungsfragen – Mithilfe bei der Entwicklung von Archivierungsrichtlinien – Koordination von Sonderprojekten im Bereich Dokumentenmanagement – Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen – Schulung von Kollegen zu korrekten Archivierungsmethoden

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir: – Idealerweise Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement oder Archivwesen (gerne auch Quereinsteiger) – Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Datenbanken – Verständnis für Datenschutz und Informationssicherheit – Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – Gute Kommunikationsfähigkeiten – Bereitschaft zur Vollzeittätigkeit – Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Arbeit – Organisationstalent und systematisches Denken

Diese Fähigkeiten sind für den Job wichtig: – Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturiertes Denken – Fähigkeit zur Priorisierung bei vielfältigen Aufgaben – Kompetenz im Umgang mit digitalen Archivsystemen – Analytisches Denkvermögen zur Problemlösung – Serviceorientierung bei der Bearbeitung von Anfragen – Durchsetzungsvermögen bei der Einhaltung von Archivierungsstandards – Belastbarkeit auch in hektischen Phasen – Kommunikationsstärke für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

Arbeitszeiten:

Vollzeitstelle mit 38,5-40 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Gleitzeit mit Kernarbeitszeit möglich, je nach Einsatzunternehmen. Gelegentliche Überstunden bei Projekten möglich, die entsprechend vergütet oder durch Freizeitausgleich abgegolten werden.

Zusammenfassung:

Als Archivfachkraft bieten wir dir: – Attraktives Gehalt von 18,75 € pro Stunde – Langfristige Perspektive bei renommierten Unternehmen – Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung – Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit – Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Betreuung – Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung – Professionelles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien – Übernahmeoption durch den Kunden nach erfolgreicher Zusammenarbeit – Persönliche Betreuung durch CALUMA als erfahrener Personalvermittler – Regelmäßiges Feedback und Entwicklungsgespräche