Vollzeit: Archivassistent (m/w/d) in Schwedt/Oder – 17,10 € pro Stunde

Jobbeschreibung

In Schwedt/Oder unterstützt du als Archivassistent ein bedeutendes Unternehmen der Papierindustrie. Deine Aufgabe ist die systematische Verwaltung technischer Dokumentationen und Produktionsunterlagen. Dein Arbeitsplatz befindet sich im Verwaltungsbereich des Produktionsstandorts und bietet dir Einblick in die dokumentationsintensiven Prozesse der Papierherstellung.

Branche: Papierindustrie

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Als Archivassistent bist du zuständig für die systematische Erfassung und Ablage von technischen Dokumenten und Qualitätsnachweisen, die Pflege des physischen und elektronischen Archivs, die Unterstützung bei der Digitalisierung von Bestandsunterlagen sowie die Recherche und Bereitstellung von archivierten Dokumenten auf Anfrage. Du hilfst bei der Überwachung von Aufbewahrungsfristen entsprechend der gesetzlichen und branchenspezifischen Vorgaben.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Statistiken zum Archivbestand, hilfst bei der Organisation von Fachbibliotheken mit technischer Literatur, assistierst bei der Inventur von Archivmaterial und wirkst bei der Optimierung von Ablagesystemen mit. Gelegentlich übernimmst du auch die Zusammenstellung von Dokumentationspaketen für Audits und Zertifizierungen.

Anforderungen:

Für diese Position ist idealerweise eine kaufmännische oder technische Ausbildung wünschenswert. Du solltest gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Grundkenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen mitbringen. Ein technisches Grundverständnis ist vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich. Eine sorgfältige, systematische Arbeitsweise und Verständnis für die Bedeutung korrekter Dokumentation werden vorausgesetzt.

Zu deinen Fähigkeiten sollten Organisationstalent, Genauigkeit und methodisches Vorgehen gehören. Wichtig sind auch die Fähigkeit, selbständig und strukturiert zu arbeiten, ein gutes Verständnis für Ordnungssysteme sowie Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit Unternehmensunterlagen. Kommunikationsfähigkeit für den Austausch mit verschiedenen Fachabteilungen rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Vollzeit (40 Stunden/Woche), Schichtmodell mit Früh- und Spätschicht (6:00-14:30 Uhr oder 13:30-22:00 Uhr) im Wechsel

Zusammenfassung:

Du erhältst eine attraktive Vergütung von 17,10 € pro Stunde, 30 Tage Urlaub pro Jahr, Schichtzulagen, eine betriebliche Altersvorsorge sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld. Zusätzlich bieten wir vergünstigtes Mittagessen in der Werkskantine, kostenlose Parkplätze und eine fundierte Einarbeitung in alle relevanten Archivierungssysteme. Die Stelle ist langfristig angelegt und bietet Sicherheit in einem produzierenden Großbetrieb.