Vollzeit: Archivassistent (m/w/d) in Iserlohn – 18,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Archivassistent in Iserlohn unterstützt du ein modernes Unternehmen bei der digitalen Transformation seiner Dokumentenbestände. Du arbeitest in einem klimatisierten Archivbereich mit modernster Scantechnik und einem engagierten Team. Deine Arbeitsumgebung ist strukturiert und bietet dir die Möglichkeit, eigenverantwortlich und präzise zu arbeiten. Ein ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz und regelmäßige Pausen sorgen für angenehme Arbeitsbedingungen.

Branche: Bürodienstleistungen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die systematische Erfassung und Digitalisierung von Geschäftsdokumenten. Du sortierst und kategorisierst physische Unterlagen nach vorgegebenen Kriterien, bereitest sie für die Digitalisierung vor und erfasst relevante Metadaten im Dokumentenmanagementsystem. Anschließend archivierst du die physischen Dokumente ordnungsgemäß oder bereitest sie für die fachgerechte Entsorgung vor. Du überwachst die Qualität der gescannten Dokumente und korrigierst bei Bedarf Scanfehler oder unvollständige Datensätze.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Entwicklung und Optimierung von Archivierungsprozessen. Du erstellst regelmäßige Berichte über den Fortschritt der Digitalisierungsprojekte und hilfst bei der Schulung neuer Teammitglieder. In Abstimmung mit der Fachabteilung berätst du zu Aufbewahrungsfristen und Datenschutzbestimmungen. Bei Bedarf übernimmst du auch die Recherche spezifischer Dokumente für interne Anfragen und unterstützt bei der Inventur des Archivbestands.

Anforderungen:

Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse verfügen und sicher im Umgang mit MS Office sein. Idealerweise hast du Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen oder die Bereitschaft, dich einzuarbeiten. Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ist für diese Position unerlässlich. Grundkenntnisse in Datenschutz und Aufbewahrungsfristen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Du solltest körperlich in der Lage sein, gelegentlich Aktenordner zu heben und zu transportieren.

Für diese Position sind vor allem Genauigkeit und Zuverlässigkeit wichtig. Du solltest selbstständig arbeiten können und ein gutes Organisationstalent besitzen. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke helfen dir, dich gut ins Team zu integrieren. Ein systematisches Denkvermögen und die Fähigkeit, auch bei Routineaufgaben konzentriert zu bleiben, zeichnen dich aus. Technisches Verständnis für die eingesetzten Scansysteme und die Fähigkeit, dich schnell in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten, sind ebenfalls von Vorteil.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 7:00 und 18:00 Uhr, Kernarbeitszeit 9:00 bis 15:00 Uhr, 38-40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein attraktives Gehalt von 18,50 € pro Stunde sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sind selbstverständlich. Zusätzlich profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, auch im Homeoffice zu arbeiten. Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Teamevents runden unser Angebot ab.