Vollzeit: Archivassistent (m/w/d) in Aachen – 18,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Archivassistent in Aachen arbeitest du in einem renommierten Unternehmen mit modernem Dokumentenmanagementsystem. Du unterstützt das Team bei der Verwaltung und Digitalisierung von Unterlagen in einem strukturierten Arbeitsumfeld. CALUMA vermittelt dich als zuverlässigen Mitarbeiter an unseren Kunden, der Wert auf Präzision und Ordnung legt.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivpersonal

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Sortierung und systematische Ablage von Geschäftsunterlagen, die Digitalisierung von Papierdokumenten mittels Hochleistungsscannern, die Indexierung von Dokumenten in der Datenbank und die Durchführung von Qualitätskontrollen bei der Dateneingabe. Du übernimmst die Verwaltung des physischen Archivs und stellst sicher, dass alle Dokumente ordnungsgemäß aufbewahrt werden.

Neben deinen Haupttätigkeiten unterstützt du bei der Entwicklung und Verbesserung von Archivierungsprozessen, hilfst bei der Erstellung von Dokumentationsrichtlinien und beteiligst dich an der Implementierung neuer Softwarelösungen. Du führst regelmäßige Bestandskontrollen durch, stellst Rechercheaufträge für andere Abteilungen bereit und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Audits und Zertifizierungen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, alternativ sind auch Quereinsteiger mit Büroerfahrung willkommen. Grundkenntnisse in Dokumentenmanagement und Erfahrung im Umgang mit Bürosoftware (MS Office) sind von Vorteil. Du solltest über gute Deutschkenntnisse verfügen und ein hohes Maß an Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten mitbringen.

Du zeichnest dich durch deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus. Deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit hilft dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und bist in der Lage, dich in neue Softwaresysteme einzuarbeiten. Deine Zuverlässigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein machen dich zu einem wertvollen Teammitglied. Zudem bringst du Flexibilität und Belastbarkeit mit, um auch bei hohem Arbeitsaufkommen qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine langfristige Perspektive in einem stabilen Arbeitsumfeld mit attraktiver Vergütung. Als vermittelter Mitarbeiter erhältst du einen direkten Arbeitsvertrag bei unserem Kunden mit allen üblichen Sozialleistungen. Du profitierst von strukturierten Einarbeitungsprozessen und regelmäßigen Feedbackgesprächen. Die moderne Arbeitsumgebung mit ergonomischen Arbeitsplätzen und aktueller Technikausstattung sorgt für angenehme Arbeitsbedingungen. Zudem bietet unser Kunde Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Dokumentenmanagement und digitale Archivierung.