Vollzeit: Archivassistent (m/w/d) für Büroorganisation in Hameln – 17,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Archivassistent in Hameln unterstützt du ein dynamisches Team bei der Organisation und Verwaltung von Unternehmensdokumenten. Du arbeitest in modernen Büroräumen eines mittelständischen Unternehmens und bist verantwortlich für die systematische Ablage und Digitalisierung wichtiger Geschäftsunterlagen. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das großen Wert auf Sorgfalt und Zuverlässigkeit legt und dir eine langfristige Perspektive bietet.

Branche: Bürowesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Sortierung und Ablage von Dokumenten nach festgelegten Ordnungssystemen, die Digitalisierung von Papierunterlagen mittels Scanner und entsprechender Software, die Indizierung und Verschlagwortung der archivierten Dokumente für die spätere Recherche sowie die regelmäßige Kontrolle der Archivbestände auf Vollständigkeit und Ordnung. Zudem bist du für die ordnungsgemäße Aufbewahrung nach gesetzlichen Vorschriften und die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien verantwortlich.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du das Team bei der Entwicklung und Optimierung von Ablagesystemen, hilfst bei der Bestandsaufnahme und Inventarisierung, übernimmst einfache administrative Tätigkeiten wie Kopier- und Scanarbeiten und assistierst bei der Entsorgung von Dokumenten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen. Bei Bedarf stellst du für Fachabteilungen benötigte Unterlagen zusammen und dokumentierst Ausleihvorgänge.

Anforderungen:

Du bringst idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder erste Erfahrungen im Büro- oder Archivwesen mit. Grundkenntnisse in Ablage- und Archivierungssystemen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du solltest über gute MS-Office-Kenntnisse verfügen und Erfahrung im Umgang mit Scannern und Archivierungssoftware haben. Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein hohes Maß an Organisationstalent zeichnen dich aus. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich für dich.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus und behältst auch bei großen Dokumentenmengen den Überblick. Deine ausgeprägte Sorgfalt und Genauigkeit hilft dir, Fehler zu vermeiden. Du verfügst über ein gutes Zeitmanagement und kannst Prioritäten setzen. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Technisches Verständnis für Bürosysteme und Digitalisierungsprozesse sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, flexible Arbeitszeiteinteilung möglich, 40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und regelmäßige Schulungen zu Archivierungssystemen. Dich erwarten flexible Arbeitszeitmodelle, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen, sowie ein attraktives Gehalt von 17,50 €/Stunde. Zudem profitierst du von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, eigene Ideen zur Prozessoptimierung einzubringen. Die zentrale Lage in Hameln sorgt für eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.