Vollzeit: Archivassistent für Kulmbach – 16,90 € / Stunde

Jobbeschreibung

In der oberfränkischen Stadt Kulmbach erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Archivwesen und Dokumentenmanagement. Als Archivassistent unterstützt du lokale Unternehmen und Institutionen bei der Organisation ihrer Geschäftsunterlagen und sorgst für eine effiziente Informationsstruktur. Du arbeitest in funktionalen Archiv- und Büroräumen mit freundlichen Teams. Die Bierstadt mit ihrer reichen Tradition und guten Infrastruktur bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld mit hoher Lebensqualität.

Branche: Informationsmanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Dokumentenmanager (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen: – Systematische Erfassung und Ablage von Geschäftsdokumenten – Digitalisierung und Archivierung von Papierunterlagen – Pflege und Aktualisierung von Archivdatenbanken – Recherche und Bereitstellung von archivierten Materialien auf Anfrage – Kontrolle der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen – Unterstützung bei der Optimierung von Ablagestrukturen – Mithilfe bei der Umstellung auf digitale Archivierungssysteme

Ergänzend übernimmst du diese Aufgaben: – Administrative Unterstützung für verschiedene Fachabteilungen – Mithilfe bei der Inventur des Dokumentenbestands – Vorbereitung von Unterlagen für die externe Digitalisierung – Erstellung einfacher Statistiken zum Archivbestand – Bearbeitung von Standardanfragen zum Dokumentenbestand – Unterstützung bei der Organisation von Aktenvernichtungen – Mithilfe bei kleineren Büroprojekten

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir: – Idealerweise erste Erfahrung im Bürobereich (keine Voraussetzung) – Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) – Zuverlässigkeit und Genauigkeit – Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – Verständnis für Ordnungssysteme – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Bereitschaft zur Vollzeittätigkeit – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen

Diese Fähigkeiten zeichnen dich aus: – Ausgeprägter Ordnungssinn und systematisches Arbeiten – Grundlegende Kenntnisse in Ablagesystemen – Konzentrationsfähigkeit bei wiederkehrenden Tätigkeiten – Teamfähigkeit und freundliches Auftreten – Körperliche Fitness für gelegentliches Heben von Aktenordnern – Selbstständiges Arbeiten nach entsprechender Einarbeitung – Serviceorientierung bei der Bearbeitung von Anfragen – Flexibilität bei wechselnden Aufgabenstellungen

Arbeitszeiten:

Vollzeitstelle mit 38,5-40 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten Montag bis Freitag zwischen 7:30 und 16:30 Uhr. Je nach Einsatzunternehmen sind feste oder flexible Arbeitszeitmodelle möglich. Überstunden bei Projekten werden durch Freizeitausgleich abgegolten.

Zusammenfassung:

Als Archivassistent bieten wir dir: – Faire Vergütung von 16,90 € pro Stunde – Langfristige Perspektive bei Unternehmen in der Region – Moderne und funktionale Arbeitsplätze – Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Betreuung – Angenehmes Arbeitsklima in kleinen Teams – Persönlicher Ansprechpartner bei CALUMA – Pünktliche und zuverlässige Vergütung – Möglichkeit zum Erwerb wertvoller Kenntnisse im Dokumentenmanagement – Übernahmeoption durch den Kunden nach erfolgreichem Einsatz – Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in unterschiedlichen Branchen