Vollzeit: Archivassistent für Konstanz – 18,20 € / Stunde

Jobbeschreibung

In der idyllischen Bodenseestadt Konstanz erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit im Bereich Archivwesen und Datenmanagement bei innovativen Unternehmen. Du unterstützt bei der Organisation und Verwaltung wichtiger Unternehmensunterlagen und trägst zur effizienten Informationsstruktur bei. Die Arbeitsumgebung ist geprägt von modernen Büros mit zeitgemäßer Ausstattung und freundlichen Teams. Die einzigartige Lage am Bodensee und die Nähe zur Schweiz machen den Standort besonders attraktiv.

Branche: Datenmanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Dokumentationsassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen: – Systematische Erfassung und Archivierung von Geschäftsunterlagen – Digitalisierung von Dokumenten und Integration in digitale Archivsysteme – Verschlagwortung und Indexierung von Archivmaterial – Unterstützung bei der Implementierung digitaler Dokumentenmanagementsysteme – Recherche und Bereitstellung von archivierten Materialien auf Anfrage – Sicherstellung der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen – Pflege und Wartung von physischen und digitalen Archiven

Neben den Hauptaufgaben übernimmst du: – Administrative Unterstützung für verschiedene Fachabteilungen – Mithilfe bei der Erstellung von Dokumentationsrichtlinien – Unterstützung bei der Qualitätskontrolle von Archivierungsprozessen – Vorbereitung von Unterlagen für die externe Digitalisierung – Koordination mit externen Dienstleistern für Archivierung und Aktenvernichtung – Bearbeitung von Standardanfragen zum Dokumentenbestand – Teilnahme an Projekten zur Prozessoptimierung im Dokumentenmanagement

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir: – Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Bürowesen oder Archivierung (keine Pflicht) – Gute PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office) – Affinität zu digitalen Systemen und Datenbanken – Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – Grundlegendes Verständnis für Datenschutz und Vertraulichkeit – Zuverlässigkeit und Genauigkeit – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Bereitschaft zur Vollzeittätigkeit

Diese Fähigkeiten zeichnen dich aus: – Ausgeprägter Ordnungssinn und systematisches Denken – Hohe Konzentrationsfähigkeit auch bei Routineaufgaben – Schnelle Auffassungsgabe für verschiedene Archivsysteme – Grundlegende Kenntnisse in elektronischer Datenverarbeitung – Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten – Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise – Serviceorientierung bei der Bearbeitung von Anfragen – Belastbarkeit auch bei umfangreichen Archivierungsprojekten

Arbeitszeiten:

Vollzeitstelle mit 38,5-40 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr. Je nach Einsatzunternehmen sind Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle möglich. Pünktlicher Feierabend wird großgeschrieben.

Zusammenfassung:

Als Archivassistent bieten wir dir: – Attraktives Gehalt von 18,20 € pro Stunde – Langfristige Perspektive bei innovativen Unternehmen – Moderne und ergonomische Arbeitsplätze – Umfassende Einarbeitung in die jeweiligen Archivsysteme – Möglichkeit zum Erwerb wertvoller Fachkenntnisse im Dokumentenmanagement – Angenehmes Arbeitsklima in dynamischen Teams – Chance auf Übernahme durch den Kunden nach erfolgreichem Einsatz – Persönlicher Ansprechpartner bei CALUMA – Pünktliche und zuverlässige Gehaltszahlungen – Attraktiver Arbeitsort am Bodensee mit hoher Lebensqualität