Vollzeit: Archiv- und Registraturfachkraft (m/w/d) in Wedemark – 18,20 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Wedemark erwartet dich als Archiv- und Registraturfachkraft ein vielseitiger Aufgabenbereich in einem mittelständischen Unternehmen mit traditionsbewusstem Dokumentenmanagement. Du übernimmst die Verantwortung für die systematische Erfassung, Registrierung und Archivierung aller relevanten Geschäftsunterlagen. Dein Arbeitsplatz bietet dir eine ausgewogene Mischung aus klassischer Registraturarbeit und modernen digitalen Archivierungsmethoden.

Branche: Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archiv- und Registraturfachkraft

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Annahme, Registrierung und Verteilung eingehender Dokumente, die Pflege und Verwaltung des physischen und digitalen Archivs, die Entwicklung und Optimierung von Akten- und Ablageplänen, die Recherche und Bereitstellung von Dokumenten auf Anfrage, die Digitalisierung wichtiger Papierunterlagen sowie die Überwachung der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und die Koordination der fachgerechten Entsorgung.

Darüber hinaus wirst du bei der Entwicklung von Richtlinien für die Aktenführung mitwirken, die Inventarisierung des Archivbestands koordinieren, als Ansprechpartner für alle Fragen rund um Dokumentenablage und -archivierung fungieren, bei der Implementierung und Optimierung von Registratur- und Archivierungssoftware unterstützen und regelmäßige Statistiken und Berichte zum Archivbestand erstellen.

Anforderungen:

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Registratur oder Archivwesen, mehrjährige Berufserfahrung in der Dokumentenverwaltung, gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen, Kenntnisse in Datenschutz und rechtlichen Aufbewahrungspflichten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Du zeichnest dich durch deinen herausragenden Ordnungssinn und deine systematische Arbeitsweise aus. Du besitzt ein ausgeprägtes Verständnis für Ablagestrukturen und die Fähigkeit, komplexe Informationen zu klassifizieren. Deine Genauigkeit und Zuverlässigkeit stellen sicher, dass wichtige Dokumente jederzeit auffindbar sind. Du bist kommunikationsstark und kannst Kollegen in Fragen der Aktenführung kompetent beraten. Zudem bist du flexibel, belastbar und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 8:00 bis 16:30 Uhr, 1 Stunde Mittagspause, 37,5 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive, einen ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz mit moderner Bürotechnik, regelmäßige Arbeitszeiten ohne Schichtdienst, ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, 30 Tage Jahresurlaub und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.