Vollzeit: Archiv- und Datenmanager (m/w/d) in Karlsruhe – 21,00 €/Stunde

Jobbeschreibung

In Karlsruhe wirst du für ein technologieorientiertes Unternehmen tätig, das an der Schnittstelle von physischem Archiv und digitalem Datenmanagement arbeitet. Der Arbeitsplatz ist in einem hochmodernen Bürokomplex mit neuester IT-Infrastruktur und ergonomischen Arbeitsplätzen angesiedelt. Das interdisziplinäre Team besteht aus IT-Fachleuten und Dokumentenspezialisten. Die Arbeitsatmosphäre ist innovativ und projektorientiert mit einem hohen Anspruch an Qualität und Effizienz.

Branche: IT & Dokumentenmanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Fachkraft für Informationsmanagement

Aufgaben:

Als Archiv- und Datenmanager übernimmst du anspruchsvolle Aufgaben im Bereich der digitalen Transformation von Unternehmensarchiven. Du analysierst bestehende Dokumentenstrukturen, entwickelst digitale Archivierungskonzepte und implementierst diese mit modernen Dokumentenmanagementsystemen. Du überwachst den gesamten Prozess von der Dokumentenerfassung über die OCR-basierte Texterkennung bis zur strukturierten Datenspeicherung. Die Erstellung komplexer Metadatenstrukturen, die Qualitätssicherung der Digitalisierung und die Gewährleistung der Revisionssicherheit fallen in deinen Verantwortungsbereich.

Neben deinen Kernaufgaben entwickelst du Automatisierungslösungen für wiederkehrende Archivierungsprozesse und implementierst Workflows zur effizienten Dokumentenverarbeitung. Du berätst interne Stakeholder bei der Optimierung ihrer dokumentenbasierten Geschäftsprozesse und schulst Anwender im Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem. Die Überwachung und Sicherstellung der Datenschutzkonformität sowie die regelmäßige Überprüfung der Systemsicherheit gehören ebenfalls zu deinen erweiterten Aufgaben.

Anforderungen:

Für diese anspruchsvolle Position wird idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich IT, Informationsmanagement oder Archivwesen vorausgesetzt. Du solltest über fundierte Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen und Datenbanken verfügen. Erfahrung mit OCR-Software, Metadatenstrukturen und Workflow-Management ist wünschenswert. Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen sowie idealerweise Grundkenntnisse in Skriptsprachen werden erwartet. Vertrautheit mit rechtlichen Grundlagen der Dokumentenarchivierung (GoBD, DSGVO) ist wichtig.

Du zeichnest dich durch ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise aus. Deine hohe IT-Affinität und technisches Verständnis helfen dir, komplexe Systeme schnell zu durchdringen. Du verfügst über eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit, auch unter Druck präzise zu arbeiten. Deine kommunikativen Fähigkeiten unterstützen dich bei der Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und externen Dienstleistern. Eigeninitiative, Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich kontinuierlich in neue Technologien einzuarbeiten, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten zwischen 6:00 und 20:00 Uhr, teilweise Homeoffice möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine herausfordernde Position mit einer überdurchschnittlichen Vergütung von 21,00 € pro Stunde in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld. Du erhältst regelmäßige Weiterbildungen im Bereich Datenmanagement und IT sowie die Möglichkeit zur Teilnahme an Fachkonferenzen. Ein moderner Arbeitsplatz mit neuester Technik, flexible Arbeitszeitmodelle mit Homeoffice-Option und 30 Tage Jahresurlaub sind Teil unseres Angebots. Zusätzlich profitierst du von betrieblicher Altersvorsorge, Gesundheitsprogrammen und regelmäßigen Teamevents.