Vollzeit: Archiv- und Datenbankbetreuer (m/w/d) in Wuppertal – 18,90 € / Stunde

Jobbeschreibung

Bei unserem Kunden, einem führenden Finanzdienstleister in Wuppertal, wirst du Teil eines spezialisierten Teams, das für die professionelle Verwaltung sensibler Kundendokumente und Geschäftsunterlagen verantwortlich ist. In einem modernen Bürokomplex mit fortschrittlichen Archivierungssystemen sorgst du für die sichere Aufbewahrung und schnelle Auffindbarkeit wichtiger Dokumente.

Branche: Finanzen & Versicherung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivfachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Archiv- und Datenbankbetreuer übernimmst du folgende Kernaufgaben: – Fachgerechte Verwaltung des physischen und digitalen Dokumentenarchivs mit sensiblen Finanzunterlagen – Digitalisierung und Indexierung von Geschäftsdokumenten – Pflege und Weiterentwicklung der elektronischen Dokumentendatenbank – Durchführung von komplexen Recherchen im Archivbestand – Implementierung und Überwachung von Datenschutz- und Compliance-Vorgaben – Sicherstellung der korrekten Einhaltung von Aufbewahrungsfristen

Darüber hinaus gehören zu deinem Aufgabenbereich: – Unterstützung bei der Optimierung der Archivierungsprozesse – Erstellung von Statistiken und Reports zum Archivbestand – Mitarbeit bei der Entwicklung von Richtlinien für das Dokumentenmanagement – Schulung und Beratung von Kollegen zur korrekten Dokumentenablage – Koordination der fachgerechten Dokumentenvernichtung – Unterstützung bei Audits und Prüfungen im Bereich Dokumentenmanagement

Anforderungen:

Für diese Position bringst du idealerweise mit: – Erfahrung im Bereich Archivierung, Dokumentenmanagement oder Records Management – Kenntnisse zu gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften im Finanzbereich von Vorteil – Verständnis für Datenschutz und Informationssicherheit – Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – Gute PC-Kenntnisse, insbesondere Erfahrung mit Datenbanken und DMS – Bereitschaft zur Vollzeitbeschäftigung (39 Stunden/Woche)

Diese Fähigkeiten unterstützen dich bei der erfolgreichen Ausübung der Tätigkeit: – Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und analytisches Denkvermögen – Hohe Sorgfalt und Präzision im Umgang mit sensiblen Dokumenten – Verständnis für komplexe Datenstrukturen und Archivierungssysteme – Starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten – Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise – Diskretion und Zuverlässigkeit beim Umgang mit vertraulichen Informationen – Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 39 Stunden pro Woche, Gleitzeit zwischen 7:00 und 19:00 Uhr möglich

Zusammenfassung:

Bei unserem Kunden profitierst du von: – Einer überdurchschnittlichen Vergütung von 18,90 € pro Stunde – Umfassender Einarbeitung und regelmäßigen Schulungen – Modernem Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung – Betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsprogrammen – Vergünstigungen bei Finanzprodukten – Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel – Perspektive zur langfristigen Beschäftigung