Vollzeit: Archiv-Sachbearbeiter (m/w/d) für Bingen am Rhein – 17,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Archiv-Sachbearbeiter in Bingen am Rhein unterstützt du einen unserer Kunden aus dem Weinbau und -handel bei der systematischen Verwaltung von Geschäftsunterlagen und historischen Dokumenten. In dieser Position bist du für die Organisation und Pflege eines Archivs verantwortlich, das sowohl aktuelle Geschäftsdokumente als auch historisch wertvolle Unterlagen der traditionsreichen Firma umfasst. Deine Arbeit trägt dazu bei, wichtige Informationen zugänglich zu halten und das kulturelle Erbe des Unternehmens zu bewahren.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Erfassung, Katalogisierung und systematische Ablage von Geschäftsunterlagen und historischen Dokumenten. Du übernimmst die Pflege und Aktualisierung der Archivdatenbank und führst gezielte Recherchen bei internen Anfragen durch. Die Digitalisierung ausgewählter Dokumente und die Qualitätssicherung der digitalen Bestände fallen ebenso in deinen Verantwortungsbereich wie die Überwachung der Lagerungsbedingungen für empfindliche historische Unterlagen. Du sorgst für die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und organisierst die fachgerechte Entsorgung von Dokumenten, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.

Neben deinen Kernaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von Materialien für Ausstellungen oder Firmenchroniken aus dem historischen Archiv. Du hilfst bei der Erstellung von Richtlinien für die Dokumentenverwaltung im Unternehmen und berätst andere Abteilungen in Fragen der korrekten Archivierung. Die Inventarisierung des Archivbestands und die Erstellung von Statistiken über Archivnutzung und -wachstum gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben. Bei Bedarf organisierst du auch die Restaurierung wertvoller historischer Dokumente durch Fachkräfte.

Anforderungen:

Für diese Position sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie solide PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office und Datenbanken, erforderlich. Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert. Interesse an Geschichte und kulturellem Erbe ist für die Arbeit mit historischen Dokumenten von Vorteil. Wichtig sind ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt, ein Verständnis für Datenschutz und Vertraulichkeit sowie die Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten.

Du zeichnest dich durch eine systematische Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent aus. Deine Genauigkeit und dein Blick fürs Detail helfen dir bei der präzisen Erfassung und Pflege der Archivbestände. Du verfügst über ein gutes Verständnis für Ordnungsprinzipien und kannst logische Ablagestrukturen entwickeln und anwenden. Deine behutsame Handhabung empfindlicher Dokumente und dein Verständnis für konservatorische Grundprinzipien sind für den Umgang mit historischen Materialien wichtig. Deine Kommunikationsfähigkeit unterstützt dich bei der Bearbeitung von Anfragen und bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.

Arbeitszeiten:

Die Vollzeitstelle umfasst 39 Stunden pro Woche, verteilt auf Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Die genauen Arbeitszeiten werden nach Absprache festgelegt, wobei eine gewisse Flexibilität möglich ist. Eine regelmäßige Präsenz zu Kernarbeitszeiten ist für die Bearbeitung von Anfragen und die Zusammenarbeit im Team wichtig.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine unbefristete Anstellung mit einer attraktiven Vergütung von 17,80 Euro pro Stunde. Du erhältst 28 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Eine gründliche Einarbeitung in die spezifischen Systeme und Prozesse sowie in die Geschichte des Unternehmens ist selbstverständlich. Du arbeitest in einem charmanten historischen Gebäude mit moderner Büroausstattung und in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Archivierung und Dokumentenmanagement sowie Firmenevents und Weinproben runden unser Angebot ab.