Vollzeit: Archiv-Fachkraft (m/w/d) für Bremen – 21,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

Du verstärkst das Team eines renommierten Unternehmens in Bremen im Bereich der professionellen Dokumentenarchivierung. In einem modern ausgestatteten Archiv kümmerst du dich um die fachgerechte Verwaltung wichtiger Unternehmensunterlagen. Du arbeitest mit aktuellster Archivierungssoftware und trägst zur langfristigen Datensicherung bei. Das internationale Umfeld bietet dir spannende Einblicke in verschiedene Geschäftsbereiche und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Kernaufgaben gehört die professionelle Erfassung, Klassifizierung und Archivierung von Geschäftsunterlagen nach etablierten Archivstandards. Du betreust eigenverantwortlich die Datenbanken des digitalen Archivs und sorgst für eine konsistente Datenpflege. Die Überwachung der Aufbewahrungsfristen und die fachgerechte Aussonderung von Dokumenten fallen in deinen Zuständigkeitsbereich. Du erstellst regelmäßig Berichte zum Archivbestand und entwickelst Optimierungsvorschläge für Archivierungsprozesse.

Als ergänzende Tätigkeiten übernimmst du die Recherche und Bereitstellung von archivierten Materialien für Fachabteilungen. Du unterstützt bei der Implementierung neuer Archivierungstechnologien und arbeitest an der kontinuierlichen Verbesserung der Archivprozesse mit. Die Schulung von Kollegen im Umgang mit dem Archivierungssystem und die Mitarbeit bei der Entwicklung von Richtlinien zur Dokumentenverwaltung gehören ebenfalls zu deinem erweiterten Aufgabenspektrum.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Informations- und Dokumentationsmanagement oder vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Du solltest fundierte Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen mitbringen. Ein sicherer Umgang mit Digitalisierungstechniken und Datenbanken wird vorausgesetzt. Du zeichnest dich durch eine hohe Datenaffinität, ausgeprägte Sorgfalt und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Dokumenten aus.

Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und analytische Fähigkeiten. Deine strukturierte und selbständige Arbeitsweise hilft dir, auch komplexe Archivierungsprojekte erfolgreich umzusetzen. Du hast ein gutes Verständnis für systematische Ablagestrukturen und die Fähigkeit, große Informationsmengen zu kategorisieren. Deine kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen dir eine effiziente Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Du bringst eine hohe Lernbereitschaft mit und bleibst auch bei Routinetätigkeiten motiviert und fokussiert.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 8:00-16:30 Uhr, Gleitzeit möglich

Zusammenfassung:

Dir wird eine anspruchsvolle Tätigkeit mit hohem Maß an Eigenverantwortung geboten. Du erhältst eine überdurchschnittliche Vergütung von 21,50 € pro Stunde. Ein moderner Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung und neuester Archivierungstechnologie steht dir zur Verfügung. Du profitierst von regelmäßigen Weiterbildungen im Bereich Dokumentenmanagement und Digitalisierung. Ein engagiertes, kollegiales Team und flache Hierarchien erwarten dich. Zusätzliche Benefits umfassen Firmenfitness, Gesundheitsprogramme und betriebliche Altersvorsorge sowie 30 Tage Jahresurlaub und die Möglichkeit zu teilweisem Home-Office nach Einarbeitung.