Vollzeit: Archiv-Digitalisierungsexperte (m/w/d) in Jena – 21,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

In Jena wirst du für ein innovatives Unternehmen im Bereich der Digitalisierung tätig sein. Du arbeitest in einem technisch hochmodernen Umfeld mit State-of-the-Art-Scanequipment und leistungsstarken Rechensystemen. Das interdisziplinäre Team besteht aus IT-Experten und Archivspezialisten, die gemeinsam an der digitalen Transformation von Unternehmensarchiven arbeiten. Das Arbeitsumfeld ist dynamisch und projektorientiert mit wechselnden Herausforderungen.

Branche: Informationstechnologie

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Fachkraft für Digitalisierung

Aufgaben:

Deine Kernaufgabe ist die Durchführung komplexer Digitalisierungsprojekte vom Papierarchiv zur digitalen Dokumentenverwaltung. Du analysierst bestehende Archivstrukturen, entwickelst maßgeschneiderte Digitalisierungskonzepte und implementierst diese unter Verwendung moderner OCR-Software und Datenbanksysteme. Die Qualitätssicherung der digitalisierten Dokumente, die Validierung der Metadaten und die Integration in bestehende IT-Infrastrukturen fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Über deine Haupttätigkeiten hinaus berätst du Kunden zu rechtlichen Rahmenbedingungen der digitalen Archivierung und entwickelst Konzepte für die rechtssichere Vernichtung von Originaldokumenten. Du führst Schulungen für Endanwender durch und erstellst Dokumentationen für die implementierten Systeme. Bei Systemanpassungen arbeitest du eng mit der IT-Abteilung zusammen und unterstützt bei der kontinuierlichen Verbesserung der Digitalisierungsprozesse. Du übernimmst auch die technische Überwachung der Scansysteme und führst bei Bedarf Fehleranalysen durch.

Anforderungen:

Idealerweise verfügst du über eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation. Fundierte Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen und Erfahrung mit OCR-Software und Datenbanken sind wichtig. Du solltest mit den rechtlichen Grundlagen der digitalen Archivierung vertraut sein, insbesondere mit der GoBD und dem BDSG. Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und idealerweise Grundkenntnisse in SQL, werden vorausgesetzt. Erste Berufserfahrung im Bereich Digitalisierung oder Dokumentenmanagement ist wünschenswert.

Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an technischem Verständnis und eine schnelle Auffassungsgabe aus. Deine analytische Denkweise hilft dir, komplexe Archivstrukturen zu erfassen und in digitale Konzepte zu überführen. Du arbeitest strukturiert und qualitätsbewusst, auch bei umfangreichen Projekten. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen. Lösungsorientiertes Denken und Eigeninitiative runden dein Profil ab. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, Gleitzeit zwischen 7:00 und 19:00 Uhr, gelegentlich Projektarbeiten am Wochenende

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine anspruchsvolle Tätigkeit mit überdurchschnittlicher Vergütung von 21,50 € pro Stunde in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld. Du erhältst umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Digitalisierung und IT. Moderne Arbeitsmittel, einschließlich Firmenhandy und -laptop, sowie die Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice gehören zu unserem Angebot. Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und ein innovatives Arbeitsumfeld mit Entwicklungsperspektiven runden unser Angebot ab.