Vollzeit: Aktenverwaltungskraft (m/w/d) für Unna – 17,30 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Aktenverwaltungskraft in Unna bist du für die systematische Organisation und Pflege des Aktenbestands eines mittelständischen Dienstleistungsunternehmens verantwortlich. Du sorgst für eine strukturierte Ablage und leichte Auffindbarkeit aller wichtigen Geschäftsdokumente. Dein Arbeitsplatz befindet sich in funktional eingerichteten Archivräumen mit angrenzendem Bürobereich.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivhilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Entgegennahme, Sortierung und sachgerechte Ablage von Akten und Dokumenten, die Führung und Aktualisierung eines übersichtlichen Aktenverzeichnisses und die Bearbeitung von Anfragen zur Bereitstellung archivierter Unterlagen. Du kontrollierst und überwachst die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und bereitest Akten für die fachgerechte Entsorgung vor.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Organisation und Durchführung von Inventuren im Archiv, hilfst bei der Umstrukturierung von Ablagesystemen und übernimmst einfache Digitalisierungsaufgaben. Du führst Protokoll über ausgeliehene Akten, pflegst Archivlisten in Excel und unterstützt bei der Raumplanung und Optimierung der Archivkapazitäten.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich. Wichtiger als formale Qualifikationen sind jedoch deine Fähigkeiten zur strukturierten Organisation und deine Liebe zur Ordnung. Grundlegende EDV-Kenntnisse und ein Verständnis für Ablagesysteme werden vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch Sorgfalt, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise aus. Deine guten MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word, unterstützen dich bei der Verwaltung von Aktenbeständen. Du arbeitest gerne selbstständig, bist körperlich belastbar für gelegentliches Heben von Aktenordnern und behältst auch bei Routinetätigkeiten Sorgfalt und Konzentration. Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Dokumenten runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 38,5 Stunden pro Woche und liegt in der Regel zwischen 8:00 und 16:30 Uhr. Flexible Arbeitszeitmodelle können individuell vereinbart werden.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen mit familiärer Atmosphäre. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung, arbeitest mit hoher Eigenverantwortung und profitierst von kurzen Entscheidungswegen. Neben einer fairen Vergütung bieten wir dir 28 Tage Jahresurlaub, kostenlose Getränke und gute Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz.