Vollzeit: Aktenverwaltungsfachkraft (m/w/d) für Albstadt – 18,20 €/Stunde

Jobbeschreibung

Bei einem traditionsreichen Textilunternehmen in Albstadt wirst du als Aktenverwaltungsfachkraft tätig sein. Dein Arbeitsplatz befindet sich im Unternehmensarchiv, wo du für die Organisation von Geschäftsdokumenten, technischen Unterlagen und historischen Firmenakten verantwortlich bist. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden, der großen Wert auf die ordnungsgemäße Aufbewahrung seiner Unternehmenshistorie legt.

Branche: Textilwirtschaft

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft

Aufgaben:

Als Aktenverwaltungsfachkraft übernimmst du die Verantwortung für das gesamte Unternehmensarchiv. Du organisierst und katalogisierst Geschäftsdokumente, technische Zeichnungen und historische Firmenunterlagen nach festgelegten Ablagesystemen. Die Digitalisierung wichtiger Dokumente, die Pflege der Archivdatenbank und die Sicherstellung der korrekten Lagerung empfindlicher Materialien gehören zu deinen Hauptaufgaben. Zudem bearbeitest du Anfragen aus verschiedenen Abteilungen und stellst benötigte Unterlagen bereit.

Zusätzlich zur Aktenverwaltung unterstützt du bei der Dokumentation der Firmengeschichte, hilfst bei der Organisation von Ausstellungen mit historischen Unterlagen und arbeitest an der Entwicklung eines digitalen Firmenarchivs mit. Du führst regelmäßige Bestandskontrollen durch, erstellst Dokumentationsrichtlinien und schulst Kollegen im korrekten Umgang mit Archivmaterial. Bei Bedarf übernimmst du auch die Aufbereitung historischer Dokumente für Marketing- und PR-Zwecke.

Anforderungen:

Für diese Position ist idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Büro oder Archivwesen wünschenswert. Gute Kenntnisse in MS Office und grundlegende Erfahrung mit Datenbanken sind von Vorteil. Du solltest Interesse an der Textilbranche und an Unternehmensgeschichte mitbringen. Wichtig sind zudem deine Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein gutes Verständnis für Ordnungssysteme. Erfahrung im Umgang mit empfindlichen Dokumenten ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung.

Du zeichnest dich durch deine strukturierte und methodische Arbeitsweise aus. Dein ausgeprägtes Organisationstalent hilft dir, komplexe Archivstrukturen zu entwickeln und zu pflegen. Du hast ein gutes Gespür für den Wert historischer Dokumente und gehst sorgsam mit ihnen um. Deine Kommunikationsstärke erleichtert dir den Umgang mit Anfragen aus verschiedenen Abteilungen. Du arbeitest selbstständig, verantwortungsbewusst und lösungsorientiert. Zudem bringst du Kreativität bei der Entwicklung neuer Archivierungslösungen mit.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, Arbeitszeit von 8:00 bis 17:00 Uhr mit 1 Stunde Mittagspause, gelegentlich auch flexible Zeiteinteilung bei Projekten

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung in einem Unternehmen mit langer Tradition. Du erhältst einen interessanten Arbeitsplatz mit Einblick in die Firmengeschichte und die Entwicklung der Textilbranche. Die Einarbeitung erfolgt durch erfahrene Kollegen, die dich in die Besonderheiten des Archivs einführen. Du profitierst von einem angenehmen Arbeitsklima, einem engagierten Team und flachen Hierarchien. Zudem bietet unser Kunde regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Archivwesen und Dokumentenmanagement.