Vollzeit: Aktenverwalter (m/w/d) in Rendsburg – 16,80 € pro Stunde

Jobbeschreibung

Als Aktenverwalter in Rendsburg übernimmst du die Verantwortung für die Organisation und Verwaltung des physischen Aktenbestands eines etablierten Unternehmens. Du sorgst für Ordnung im Archiv, kümmerst dich um die korrekte Einlagerung und gewährleistest die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Diese Position richtet sich auch an Quereinsteiger mit Organisationstalent.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen: – Systematische Erfassung und Katalogisierung von Akten und Dokumenten – Ordnungsgemäße Ablage und Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen – Verwaltung des Ein- und Ausgangs von Archivmaterial – Überwachung und Einhaltung von Aufbewahrungsfristen – Unterstützung bei der Aussonderung von nicht mehr aufbewahrungspflichtigen Dokumenten – Bearbeitung von Anfragen zur Bereitstellung archivierter Unterlagen – Pflege und Aktualisierung des Archivverzeichnisses

Zusätzlich wirst du folgende Aufgaben übernehmen: – Bestandskontrolle und Inventarisierung des Archivmaterials – Erstellung von Statistiken über den Archivbestand – Mitarbeit bei der Optimierung von Ablagestrukturen und -prozessen – Unterstützung bei der Vorbereitung von Dokumenten für die spätere Digitalisierung – Koordination mit externen Lagerdienstleistern bei Bedarf – Mitwirkung am betrieblichen Datenschutzkonzept für Papierakten

Anforderungen:

Wir erwarten von dir: – Keine spezifische Ausbildung erforderlich, idealerweise Erfahrung im Bürobereich – Grundkenntnisse in Archivierungs- und Dokumentationsmethoden von Vorteil – Verständnis für Ordnungssysteme und -prinzipien – Bereitschaft zur Einarbeitung in unternehmensspezifische Ablagesystematiken – Körperliche Fitness für gelegentliches Heben und Tragen von Aktenordnern – Sorgfältiges und gewissenhaftes Arbeiten

Dein Profil wird abgerundet durch: – Grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel) – Strukturierte und systematische Arbeitsweise – Organisationstalent und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen – Belastbarkeit und Geduld für repetitive Tätigkeiten – Sorgfalt und Genauigkeit bei der Aktenführung – Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Arbeitszeiten:

Mo-Fr 8:00-16:30 Uhr, 40 Stunden pro Woche, gelegentlich Flexibilität erforderlich

Zusammenfassung:

Was wir dir bieten: – Faire Vergütung von 16,80 € pro Stunde – Unbefristete Übernahmemöglichkeit nach erfolgreicher Probezeit – Gründliche Einarbeitung in alle relevanten Abläufe – Festes Team mit kollegialer Atmosphäre – Kostenfreie Getränke und Obst – Zuschläge für besondere Einsätze – Betriebliche Altersvorsorge nach erfolgreicher Übernahme – Regelmäßige Feedbackgespräche – Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Dokumentenmanagement