Vollzeit: Aktenverwalter (m/w/d) für Salzgitter – 17,30 € pro Stunde

Jobbeschreibung

In Salzgitter unterstützt du als Aktenverwalter ein bedeutendes Unternehmen aus der Stahlverarbeitung. Deine Aufgabe ist die zuverlässige Organisation und Verwaltung von technischen und kaufmännischen Unterlagen. Der Arbeitsplatz befindet sich im Verwaltungsbereich des Werksgeländes und bietet dir einen spannenden Einblick in die Dokumentation industrieller Prozesse.

Branche: Stahlverarbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Aktenverwalter (m/w/d)

Aufgaben:

Als Aktenverwalter bist du verantwortlich für die systematische Organisation physischer und elektronischer Akten, die Erfassung und Registrierung neuer Unterlagen in der Archivdatenbank, die Überwachung von Aufbewahrungsfristen sowie die Bearbeitung von Anfragen zu archivierten Dokumenten. Du sorgst für die ordnungsgemäße Lagerung wichtiger Unterlagen und unterstützt bei der Digitalisierung von Altakten.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben erstellst du regelmäßige Übersichten zum Archivbestand, unterstützt bei Inventuren, hilfst bei der Aktualisierung von Archivierungsrichtlinien und koordinierst die fachgerechte Entsorgung von Dokumenten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Zusammenstellung von Unterlagen für Audits und Zertifizierungen.

Anforderungen:

Für diese Position ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in der Büroorganisation wünschenswert. Du solltest gute MS-Office-Kenntnisse und grundlegende Erfahrung im Umgang mit Datenbanken mitbringen. Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Verständnis für Dokumentations- und Qualitätssicherungsprozesse sind wichtig. Grundkenntnisse in gesetzlichen Aufbewahrungsfristen im industriellen Umfeld sind von Vorteil.

Zu deinen Fähigkeiten sollten Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit und systematisches Arbeiten gehören. Wichtig sind auch die Fähigkeit, selbständig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen, ein gutes Verständnis für Ordnungssysteme sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unternehmensunterlagen. Körperliche Fitness für gelegentliches Heben von Aktenordnern wird vorausgesetzt.

Arbeitszeiten:

Vollzeit (38 Stunden/Woche), Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 7:30 bis 16:00 Uhr, freitags bis 13:00 Uhr

Zusammenfassung:

Du erhältst eine attraktive Vergütung von 17,30 € pro Stunde, 28 Tage Urlaub pro Jahr, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, vergünstigtes Mittagessen in der Werkskantine sowie kostenlose Parkplätze. Zusätzlich bieten wir dir regelmäßige interne Schulungen zu Dokumentations- und Archivierungssystemen und ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen Unternehmen.