Vollzeit: Aktenverwalter für Köthen – 16,20 € / Stunde

Jobbeschreibung

In der sachsen-anhaltinischen Stadt Köthen erwartet dich eine strukturierte Tätigkeit im Bereich Aktenmanagement und Dokumentenverwaltung. Als Aktenverwalter unterstützt du lokale Unternehmen und Institutionen bei der Organisation ihrer Geschäftsunterlagen. Du arbeitest in funktional eingerichteten Archivräumen und hilfst dabei, für Ordnung und Übersicht im Dokumentenbestand zu sorgen. Die Hochschulstadt mit ihrer reichen Geschichte bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld mit guter Infrastruktur.

Branche: Informationswesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivhelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören: – Sortieren und Einsortieren von Geschäftsdokumenten nach vorgegebenen Systemen – Unterstützung bei der Digitalisierung von Papierunterlagen – Pflege und Aktualisierung einfacher Archivdatenbanken – Beschriftung und Kennzeichnung von Aktenordnern und Archivboxen – Unterstützung bei der Aktensuche und -bereitstellung – Mithilfe bei der Aussortierung nicht mehr benötigter Dokumente – Grundlegende Kontrolle der Vollständigkeit von Unterlagen

Zusätzlich übernimmst du folgende Nebenaufgaben: – Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten – Mithilfe bei der Inventur des Archivbestands – Vorbereitung von Dokumenten für die Digitalisierung – Einfache Dateneingabe in Archivierungssysteme – Bearbeitung grundlegender Anfragen zum Dokumentenbestand – Unterstützung bei der Materialbestellung für den Archivbereich – Mithilfe bei saisonalen Archivprojekten

Anforderungen:

Wir erwarten von dir: – Keine spezifische Ausbildung erforderlich – Grundlegende PC-Kenntnisse – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise – Verständnis für Ordnungssysteme – Gute Deutschkenntnisse – Bereitschaft zur Vollzeittätigkeit (38-40 Stunden/Woche) – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen

Folgende Fähigkeiten solltest du mitbringen: – Ausgeprägte Sorgfalt und Genauigkeit bei der Arbeit – Grundlegende Kenntnisse in Ablagesystemen – Konzentrationsfähigkeit bei Routinetätigkeiten – Teamfähigkeit und kollegiales Verhalten – Körperliche Fitness für gelegentliches Heben von Aktenordnern – Eigenständiges Arbeiten nach entsprechender Einarbeitung – Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Bürogeräten – Flexibilität bei wechselnden Aufgabenstellungen

Arbeitszeiten:

Vollzeitstelle mit 38-40 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten Montag bis Freitag zwischen 7:30 und 16:30 Uhr. Feste Arbeitszeiten mit gelegentlichen Überstunden bei Projekten, die durch Freizeitausgleich abgegolten werden können.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir als Aktenverwalter: – Faire Vergütung von 16,20 € pro Stunde – Langfristige Einsatzmöglichkeit in der Region – Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Betreuung – Sicherer Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten – Angenehmes Arbeitsumfeld in kleinen Teams – Persönlicher Ansprechpartner bei CALUMA – Pünktliche und zuverlässige Vergütung – Möglichkeit zum Erwerb wertvoller Kenntnisse im Dokumentenmanagement – Übernahmeoption durch den Kunden nach erfolgreichem Einsatz – Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in unterschiedlichen Branchen