Vollzeit: Aktenmanager (m/w/d) in Hanau – 19,25 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Aktenmanager in Hanau wirst du Teil eines spezialisierten Teams, das für die professionelle Verwaltung und Organisation umfangreicher Dokumentenbestände in einem Versicherungsunternehmen verantwortlich ist. CALUMA vermittelt dich an einen etablierten Arbeitgeber, der großen Wert auf effiziente Archivierungsprozesse legt. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld und übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich Dokumentenmanagement und Archivierung.

Branche: Versicherung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivfachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

In deiner Position als Aktenmanager übernimmst du die Verantwortung für die systematische Erfassung, Kategorisierung und Archivierung von Versicherungsakten und Geschäftsdokumenten. Du entwickelst und pflegst digitale und physische Ablagesysteme, führst die Verschlagwortung und Indizierung von Dokumenten durch und erstellst Metadaten für die digitale Archivierung. Zudem recherchierst du in Archivbeständen, bearbeitest Anfragen aus verschiedenen Abteilungen und stellst benötigte Unterlagen bereit. Die Überwachung von Aufbewahrungsfristen und die Organisation der fachgerechten Entsorgung gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben übernimmst du die Qualitätskontrolle der archivierten Dokumente, erstellst regelmäßig Statistiken und Berichte zum Archivbestand und unterstützt bei der Optimierung der Archivierungsprozesse. Du arbeitest bei der Implementierung neuer Dokumentenmanagementsysteme mit, schulst Kollegen in der Nutzung des Archivs und hilfst bei der Erstellung von Richtlinien für die Dokumentenverwaltung. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Digitalisierung von Altakten und der Migration von Daten in neue Systeme.

Anforderungen:

Für diese Position ist idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Bereich Informationsmanagement/Archivwesen wünschenswert. Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement oder Archivierung, insbesondere in der Versicherungsbranche, ist von Vorteil. Du solltest über gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen verfügen. Wichtig sind uns deine Affinität zu strukturierter Arbeitsweise, dein Organisationstalent und deine Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten. Kenntnisse der relevanten Datenschutzbestimmungen und Aufbewahrungsfristen runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent aus und arbeitest äußerst strukturiert und präzise. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, komplexe Dokumentenbestände zu kategorisieren und zu systematisieren. Du verfügst über ein gutes technisches Verständnis für digitale Archivierungssysteme und lernst schnell neue Software kennen. Deine Serviceorientierung zeigt sich im zuverlässigen Bearbeiten von Anfragen aus verschiedenen Abteilungen. Du kommunizierst klar und verständlich und arbeitest lösungsorientiert auch bei komplexen Archivierungsfragen. Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, Gleitzeit möglich

Zusammenfassung:

Als Aktenmanager in Hanau bieten wir dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung (19,25 €/Stunde) und einem modernen, ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitmodell, regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Dokumentenmanagement und einer systematischen Einarbeitung. Die offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien ermöglicht es dir, eigene Ideen einzubringen. Der Arbeitsplatz ist zentral in Hanau gelegen und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Darüber hinaus erwarten dich ein kollegiales Arbeitsumfeld und gemeinsame Teamevents.