Vollzeit: Aktenmanager (m/w/d) in Gladbeck – 18,40 €/Stunde

Jobbeschreibung

Du unterstützt ein Logistikunternehmen in Gladbeck bei der Verwaltung von Transport- und Speditionsdokumenten. In einer verantwortungsvollen Position sorgst du für die systematische Archivierung wichtiger Unterlagen für die Nachverfolgung von Warentransporten.

Branche: Logistik

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Fachkraft

Aufgaben:

Du archivierst Frachtpapiere, Zolldokumente und Liefernachweise, digitalisierst Transportdokumentationen, verwaltest das physische und digitale Archiv und bearbeitest Anfragen nach archivierten Dokumenten aus verschiedenen Abteilungen.

Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Berichten, hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Audits und Prüfungen, assistierst bei der Entwicklung verbesserter Archivierungsprozesse und führst regelmäßige Kontrollgänge im Archiv durch.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über Erfahrung in der Logistik- oder Speditionsbranche und bringst Kenntnisse im Umgang mit Frachtdokumenten mit. Ein sicherer Umgang mit MS Office und Grundkenntnisse in der digitalen Archivierung werden vorausgesetzt. Sorgfalt und Genauigkeit sind für diese Position unerlässlich.

Du arbeitest strukturiert und präzise, kannst gut mit Zahlen und Daten umgehen, verfügst über organisatorisches Talent und hast ein Verständnis für logistische Prozesse. Deine Zuverlässigkeit und dein systematisches Arbeiten zeichnen dich aus.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 8:00 bis 16:30 Uhr, Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Zusammenfassung:

Dir wird ein vielseitiger Arbeitsplatz in der dynamischen Logistikbranche mit einer attraktiven Vergütung von 18,40 €/Stunde geboten. Du erhältst Einblicke in internationale Transportketten und arbeitest in einem modernen Unternehmen mit flachen Hierarchien.