Vollzeit: Aktenmanager (m/w/d) für Burgdorf – 18,25 €/Stunde

Jobbeschreibung

Du unterstützt ein expandierendes Versicherungsunternehmen in Burgdorf bei der Organisation und Digitalisierung des umfangreichen Aktenbestands. In einem modernen Bürogebäude arbeitest du an der Transformation des papiergestützten Archivs in ein digitales Informationssystem. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das für die effiziente Verwaltung wichtiger Unternehmensunterlagen verantwortlich ist. Der Arbeitsplatz ist mit modernster Scan- und Archivierungstechnologie ausgestattet.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die systematische Erfassung, Kategorisierung und Digitalisierung von Versicherungsakten und Geschäftsdokumenten. Du entwickelst und implementierst effiziente Archivierungsprozesse und erstellst Richtlinien für die digitale Dokumentenverwaltung. Die Überwachung der korrekten Indexierung und Verschlagwortung digitalisierter Dokumente sowie die Qualitätssicherung der eingescannten Unterlagen fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du sorgst für die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und Datenschutzbestimmungen.

Als ergänzende Tätigkeiten übernimmst du die Schulung von Kollegen im Umgang mit dem digitalen Archivierungssystem. Du erstellst Nutzerhandbücher und Prozessbeschreibungen für die Archivnutzung. Die Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung bei der Optimierung der Archivierungssoftware und die Beratung von Fachabteilungen bei Fragen zur Dokumentenverwaltung gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenspektrum. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Recherche komplexer Sachverhalte im Archiv und hilfst bei der Auswertung von Archivdaten für Geschäftsanalysen.

Anforderungen:

Du solltest über gute Kenntnisse in der elektronischen Dokumentenverwaltung verfügen und sicher im Umgang mit MS Office sein. Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen und Datenbanken ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für Informationsorganisation sind wichtig. Du solltest über grundlegende Kenntnisse im Bereich Datenschutz und Aufbewahrungspflichten verfügen. Kommunikationsstärke für die Schulung und Beratung von Kollegen rundet dein Profil ab.

Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, komplexe Informationen zu strukturieren. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, effiziente Archivierungsprozesse zu entwickeln und umzusetzen. Du hast ein gutes technisches Verständnis und kannst dich schnell in neue Softwaresysteme einarbeiten. Deine kommunikativen Fähigkeiten unterstützen dich bei der Vermittlung von Archivierungsstandards im Unternehmen. Du arbeitest präzise und qualitätsbewusst, auch bei großen Datenmengen. Deine Problemlösungskompetenz und Eigeninitiative machen dich zu einem wertvollen Teammitglied.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 8:00-16:30 Uhr, Gleitzeit möglich

Zusammenfassung:

Dir wird eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen geboten. Du erhältst eine attraktive Vergütung von 18,25 € pro Stunde. Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit ergonomischen Möbeln und neuester Archivierungstechnologie steht dir zur Verfügung. Du profitierst von regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Dokumentenmanagement und Digitalisierung. Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikationskultur erwartet dich. Zusätzliche Benefits umfassen betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote, 30 Tage Jahresurlaub und gelegentliche Homeoffice-Möglichkeiten nach Einarbeitung.