VIP-Hostess für Industriemessen in Aalen - 16,80 €/Stunde - Hostess Jobs

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

In Aalen wirst du als VIP-Hostess auf renommierten Industriemessen eingesetzt, besonders auf der bekannten Aalener Industriemesse und bei Fachveranstaltungen der regionalen Maschinenbauindustrie. Du betreust anspruchsvolle Kunden und Geschäftspartner, begleitest sie zu wichtigen Terminen und repräsentierst die ausstellenden Unternehmen professionell. Deine Einsätze umfassen die Betreuung von Führungskräften, die Koordination von VIP-Meetings und die Unterstützung bei exklusiven Abendveranstaltungen im Rahmen der Messen.

Branche: Industrie & Technik

Jobarten: Hostess Jobs, Messejobs, Teilzeitjobs

Personalart: Event-Hostessen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die exklusive Betreuung von VIP-Gästen und Geschäftspartnern, die Organisation und Koordination von Besprechungsterminen auf der Messe, die Begleitung von Führungskräften zu verschiedenen Messeständen, die Unterstützung bei Produktpräsentationen für wichtige Kunden, die Bewirtung von Gästen mit Getränken und Canapés, die Assistenz bei Dolmetschertätigkeiten für internationale Gäste sowie die Teilnahme an exklusiven Abendveranstaltungen nach Messeschluss.

Zusätzlich gehören zu deinen Nebenaufgaben die Vorbereitung und Bestückung des VIP-Bereichs mit Getränken und Snacks, die Pflege und regelmäßige Aktualisierung der Besucherliste, die Ausgabe von hochwertigen Werbegeschenken an ausgewählte Gäste, die Assistenz bei der Organisation von Shuttle-Services für VIPs, das Erstellen von Kurzprotokollen wichtiger Geschäftsgespräche, die Unterstützung beim Fotografieren für Firmenpublikationen sowie die diskrete Begleitung von Führungskräften während der gesamten Messezeit.

Das bringst du mit

Für diese anspruchsvolle Position erwarten wir ein besonders gepflegtes, repräsentatives Erscheinungsbild, sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse, idealerweise Erfahrung im VIP-Service oder der gehobenen Gastronomie, ein Mindestalter von 21 Jahren, ein sicheres und selbstbewusstes Auftreten auch im Umgang mit Führungskräften, absolute Diskretion und Verschwiegenheit, die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten inklusive Abendveranstaltungen, ein grundlegendes Verständnis für geschäftliche Abläufe sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen souverän zu reagieren.

Zu deinen persönlichen Fähigkeiten sollten ein ausgeprägtes Gespür für angemessenes Verhalten in Business-Kontexten, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf verschiedenen Hierarchieebenen, ausgeprägte Serviceorientierung und Gastgeberqualitäten, hohe Belastbarkeit auch bei langen Einsatztagen, die Fähigkeit zum eigenständigen, vorausschauenden Arbeiten, ein sicheres Zeitmanagement bei der Koordination von Terminen, Organisationstalent für simultane Abläufe, ein gutes Gedächtnis für Namen und Gesichter wichtiger Kontakte sowie diplomatisches Geschick bei der Lösung unvorhergesehener Situationen gehören.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Einsatzzeiten umfassen in der Regel Messetage von 8:00-19:00 Uhr, zusätzliche Abendveranstaltungen bis ca. 23:00 Uhr, mehrtägige Einsätze während der Messedauer (typischerweise 3-5 Tage), flexible Einteilung nach Absprache, Vollzeiteinsätze während der Messeperioden, teilweise auch Wochenendarbeit sowie Vor- und Nachbereitungstage.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Wir bieten dir eine überdurchschnittliche Vergütung von 16,80 €/Stunde plus Zuschläge für Abend- und Wochenendarbeit, kostenfreie hochwertige Verpflegung während der Einsätze, die Erstattung von Fahrtkosten, Übernachtungsmöglichkeiten bei mehrtägigen Veranstaltungen, einen Einblick in die Industrie- und Messebranche, wertvolle Kontakte zu Unternehmen und Führungskräften, die Möglichkeit zur kontinuierlichen Zusammenarbeit bei regelmäßigen Messeveranstaltungen, ein professionelles Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben, die Chance zur Übernahme von Teamleitungsfunktionen bei Bewährung sowie ein pünktliches und zuverlässiges Honorar.