Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Groß-Gerau - 17,00 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Verwaltungsmitarbeiter sorgst du für reibungslose administrative Abläufe und trägst zur Effizienz des gesamten Betriebs bei. Die Position bietet dir vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsperspektiven. Du arbeitest in einem modernen Büro mit angenehmer Atmosphäre.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Kernaufgaben gehört die Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen aller Art. Du erfasst und pflegst Daten in betriebsinternen Systemen, koordinierst Termine und Fristen und unterstützt bei der Erstellung von Schriftstücken und Berichten. Die Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und schriftlich gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du kümmerst dich um die Ablage und Archivierung nach vorgegebenen Strukturen, unterstützt bei der Rechnungsbearbeitung und wirkst bei der Vorbereitung von Statistiken mit.

Deine Nebenaufgaben beinhalten die Organisation des Büroalltags, die Beschaffung von Büromaterial und Arbeitsmitteln sowie die Koordination von internen und externen Terminen. Du empfängst und betreust Besucher, unterstützt bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen und kümmerst dich um die Post- und E-Mail-Verteilung. Die Pflege von Verteiler- und Adresslisten sowie die Unterstützung bei Sonderprojekten gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. Du hilfst bei der Digitalisierung von Dokumenten.

Das bringst du mit

Du bringst idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Verwaltungsbereich mit. Auch motivierte Quereinsteiger mit Büroerfahrung sind willkommen. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse und kannst dich schriftlich und mündlich sicher ausdrücken. Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich. Du arbeitest zuverlässig, gewissenhaft und termingerecht. Deine Arbeitsweise ist strukturiert und du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.

Deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Koordinationstalent zeichnen dich aus. Du kommunizierst klar, freundlich und professionell mit allen Ansprechpartnern. Teamarbeit liegt dir, gleichzeitig kannst du selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Anforderungen einstellen. Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich. Du zeigst Eigeninitiative und bringst dich aktiv ein. Deine Serviceorientierung trägt zum Erfolg des Teams bei.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 08:00 - 17:00 Uhr mit 1 Stunde Pause, 40 Stunden pro Woche, geregelte Arbeitszeiten, bei Bedarf flexible Gestaltung nach Absprache

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird nach erfolgreicher Vermittlung durch uns eine Festanstellung bei unserem Kunden geboten. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche und Systeme. Das Unternehmen bietet ein professionelles Arbeitsumfeld mit modernen Büroräumen und zeitgemäßer Technik. Du profitierst von einem kollegialen Team und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Regelmäßige Weiterbildungen unterstützen deine fachliche Entwicklung. Es werden dir geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance geboten. Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten sind gegeben.