Verwaltungsmitarbeiter/in in Neustadt am Rübenberge (m/w/d) - 20,00–26,00 €/Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Öffentlicher Dienst. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an den einstellenden Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit diesem Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

In einer öffentlichen Einrichtung in Neustadt am Rübenberge unterstützt du die Verwaltung und den Bürgerservice. Du bearbeitest Anfragen und Vorgänge, führst Akten und pflegst Daten. Die Beschäftigung ist in Teilzeit vorgesehen.

Branche: Öffentlicher Dienst

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungsfachangestellte/r

Deine Aufgaben

Bürgeranfragen und Anträge nach den vorgegebenen Verwaltungsvorschriften bearbeiten. Mit Bürgern und Behörden korrespondieren, Bescheide erstellen und Vorgänge für Entscheidungen vorbereiten. Daten in Fachverfahren pflegen und Akten nach den geltenden Vorgaben führen.

Statistiken und Berichte mit vorbereiten. Öffentliche Veranstaltungen, Informationsveranstaltungen und Sitzungen organisatorisch unterstützen sowie Protokolle führen. Fachliche Fragen recherchieren und bei der Verbesserung von Verwaltungsabläufen mitwirken.

Bei Bedarf Vertretungsaufgaben übernehmen und die Betreuung von Auszubildenden unterstützen.

Das bringst du mit

Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation. Gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht und einen sicheren Umgang mit MS Office. Eine genaue, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen und Vorschriften anzuwenden.

Ein freundliches, geduldiges Auftreten im Bürgerkontakt sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit. Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten.

Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist erwünscht. Erfahrung mit deren Fachverfahren und Kenntnisse im Datenschutz sind von Vorteil.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeit beträgt 25 Stunden pro Woche, montags bis freitags innerhalb des Zeitfensters von 8:00 bis 18:00 Uhr. Eine gleichmäßige Verteilung der Stunden ist vorgesehen.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung beträgt 20,00–26,00 € brutto pro Stunde. Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der einstellende Arbeitgeber beschreibt planbare Arbeitszeiten, eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten. Genannt sind außerdem 30 Tage Urlaub auf Vollzeitbasis, betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit, an Gesundheitsförderungsprogrammen teilzunehmen. Der Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.