Verwaltungshilfe für Büroorganisation (m/w/d) für Ludwigsfelde - 15,50–20,50 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA vermittelt dich als Verwaltungshilfe für die Büroorganisation an einen Auftraggeber in Ludwigsfelde.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Für unseren Auftraggeber in Ludwigsfelde suchen wir eine Verwaltungshilfe für die Büroorganisation. Du übernimmst organisatorische Aufgaben und sorgst für einen strukturierten Büroalltag. Diese Teilzeitposition bietet gute Vereinbarkeit mit privaten Verpflichtungen.

Du arbeitest in einem kollegialen Team. Die Einarbeitung wird individuell gestaltet.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben umfassen die Organisation des täglichen Bürobetriebs. Du bearbeitest Korrespondenz und erstellst Schreiben. Die Datenpflege in Systemen gehört zu deinem Tätigkeitsbereich.

Du unterstützt bei der Terminkoordination. Die Bearbeitung von Anfragen liegt in deiner Verantwortung. Du kümmerst dich um Ablage und Archivierung.

Die Vorbereitung von Unterlagen rundet deine Aufgaben ab.

Zusätzlich beschaffst du Materialien und unterstützt die Organisation von Meetings. Du pflegst Datenbanken, hilfst bei der Reiseorganisation und bearbeitest gelegentlich Rechnungen. Auch die Betreuung von Besuchern gehört zu deinen Aufgaben.

Das bringst du mit

Du hast einen Schulabschluss und idealerweise Büroerfahrung. MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Du kommunizierst sicher auf Deutsch.

Eine strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist organisiert. Zuverlässigkeit ist dir wichtig.

Teamfähigkeit bringst du mit.

Du arbeitest effizient, selbstständig und serviceorientiert. Du kommunizierst gut, arbeitest gern im Team und reagierst flexibel auf unterschiedliche Aufgaben. Mit vertraulichen Informationen gehst du diskret um.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeit beträgt 25 Stunden pro Woche. Die Arbeitstage sind Montag bis Freitag von 08:00 bis 13:00 Uhr. Die Arbeitszeitverteilung ist flexibel.

Wochenendarbeit fällt nicht an. Die Zeiten sind planbar.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst 15,50–20,50 Euro pro Stunde. Der Arbeitgeber arbeitet dich ein und bietet eine kollegiale Atmosphäre, familienfreundliche Arbeitszeiten und moderne Ausstattung. Eine Aufstockung der Stunden ist möglich.

CALUMA begleitet dich im Rahmen der Vermittlung.