Verwaltungshelfer (m/w/d) in Kleve - 15,00–19,50 € / Stunde - Minijob

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

Als Verwaltungshelfer in Kleve unterstützt du ein engagiertes Team bei administrativen Tätigkeiten im öffentlichen Dienst. Du hilfst bei der Bewältigung des täglichen Büroablaufs und bist eine wichtige Stütze für verschiedene Abteilungen. Diese Position eignet sich ideal für Quereinsteiger oder Studierende, die Interesse an Verwaltungsabläufen haben und erste Erfahrungen in einem strukturierten Büroumfeld sammeln möchten.

Branche: Öffentlicher Dienst

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs

Personalart: Verwaltungshelfer (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Aufgaben gehören: - Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten - Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post - Aktenverwaltung und Ablage - Dateneingabe und -pflege in Verwaltungssystemen - Unterstützung bei der Vorbereitung von Dokumenten und Unterlagen - Einfache Korrespondenz nach Vorgaben - Mithilfe bei der Terminkoordination - Telefonische Annahme von Anfragen

Darüber hinaus wirst du: - Bei der Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen unterstützen - Formulare und Anträge sortieren und vorbereiten - Bei der Digitalisierung von Akten helfen - Unterstützung bei statistischen Erhebungen leisten - Büromaterial verwalten und nachbestellen - Bei der Organisation von internen Veranstaltungen helfen - Bürgeranfragen an die zuständigen Stellen weiterleiten - Einfache Recherchen durchführen

Das bringst du mit

Wir erwarten von dir: - Keine spezifische Ausbildung erforderlich - Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) - Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Teamfähigkeit und Flexibilität - Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten - Ordnungssinn und strukturierte Arbeitsweise - Bereitschaft zum Lernen

Folgende Fähigkeiten sind von Vorteil: - Interesse an Verwaltungsabläufen - Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und Freundlichkeit - Dienstleistungsorientierung - Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten nach Einarbeitung - Belastbarkeit auch bei höherem Arbeitsaufkommen - Grundlegendes Verständnis für öffentliche Verwaltungsstrukturen - Lösungsorientiertes Denken

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

20-30 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:00 Uhr. Auch als Minijob mit reduzierter Stundenzahl möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Wir bieten dir: - Vergütung von 15,00–19,50 € pro Stunde - Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache - Angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Kleve - Einarbeitung durch erfahrene Kollegen - Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst - Regelmäßiges Feedback und Unterstützung - Möglichkeit, Verwaltungsabläufe kennenzulernen - Gute Vereinbarkeit von Studium/Familie und Beruf - Kostenfreie Getränke - Langfristige Perspektive bei unserem Kunden