Verwaltungshelfer (m/w/d) für Offenburg - 16,50 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA vermittelt Verwaltungshilfen in Offenburg. Du unterstützt Postbearbeitung, Datenerfassung, Ablage und die Vorbereitung von Unterlagen.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du entlastest die Fachabteilungen bei standardisierten Verwaltungstätigkeiten und trägst zu effizienten Arbeitsabläufen bei. Die Position richtet sich an Personen, die erste Erfahrungen in der Verwaltung sammeln möchten oder nach einer längeren Pause wieder einsteigen wollen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche.

Das Team legt Wert auf gegenseitige Unterstützung und ein angenehmes Arbeitsklima. Die Arbeitszeitverteilung dieser Teilzeitposition wird individuell abgestimmt.

Branche: Allgemeine Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Unterstützung bei der Postbearbeitung in Offenburg. Du sortierst Eingangspost und verteilst sie an die zuständigen Stellen. Die Erfassung von Daten in vorgegebene Systeme und Tabellen führst du durch.

Du hilfst bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten. Die Vorbereitung von Unterlagen für verschiedene Abteilungen gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Papierunterlagen.

Die Bearbeitung einfacher Anfragen per Telefon oder E-Mail liegt in deiner Hand. Du hilfst bei der Verwaltung und Beschriftung von Ordnern und Akten.

Zusätzlich unterstützt du bei der Vorbereitung von Versandmaterialien. Du hilfst bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial. Die Unterstützung bei Kopier- und Scanarbeiten gehört zu deinen Nebenaufgaben.

Du assistierst bei der Erstellung einfacher Listen und Übersichten in Offenburg. Die Vorbereitung von Besprechungsräumen fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Aktualisierung von Verteilerlisten.

Die Unterstützung bei einfachen Rechercheaufgaben gehört zu deinem Tätigkeitsfeld. Weitere Zuarbeiten nach Bedarf runden deine Aufgaben ab.

Das bringst du mit

Du hast einen Schulabschluss und Interesse an Verwaltungstätigkeiten. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Du verfügst über grundlegende PC-Kenntnisse und kannst mit MS Office umgehen.

Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist zuverlässig, pünktlich und verantwortungsbewusst. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind vorhanden.

Du bist bereit, dich in neue Aufgaben und Systeme einzuarbeiten. Körperliche Fitness für leichte Bürotätigkeiten ist gegeben.

Du arbeitest strukturiert und behältst den Überblick bei verschiedenen Aufgaben. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht freundlichen Umgang mit Kollegen. Du zeigst Teamfähigkeit und unterstützt andere bei Bedarf.

Diskretion im Umgang mit Geschäftsunterlagen ist für dich wichtig. Du arbeitest nach Einarbeitung selbstständig und fragst bei Unklarheiten nach. Deine Lernbereitschaft hilft dir, neue Aufgaben schnell zu erfassen.

Du gehst sorgfältig mit Dokumenten und Informationen um. Flexibilität bei wechselnden Tätigkeiten zeichnet dich aus.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest in Teilzeit mit 15-20 Stunden pro Woche in Offenburg. Die Arbeitszeit verteilt sich auf 2-3 Tage von Montag bis Freitag. Mögliche Arbeitszeiten liegen zwischen 08:00 und 16:00 Uhr.

Die genaue Einteilung wird individuell mit dir abgestimmt. Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung ist nach Absprache möglich. Wochenendarbeit ist nicht erforderlich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Das Kundenunternehmen bietet dir einen Stundenlohn von 16,50 Euro. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche. Die Arbeit findet in einem freundlichen und kollegialen Umfeld statt.

Ein nettes Team unterstützt dich bei Fragen. Du arbeitest in einem ordentlichen Büro mit guter Ausstattung. Die Arbeitszeiten lassen sich gut mit privaten Verpflichtungen vereinbaren.

Die Position ist auf längere Dauer angelegt. CALUMA vermittelt dich direkt an das Kundenunternehmen und begleitet dich als Ansprechpartner durch den gesamten Vermittlungsprozess.