Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Öhringen - 20,00–26,00 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Verwaltungsfachkraft in Öhringen übernimmst du anspruchsvolle administrative Aufgaben in einem professionellen Unternehmensumfeld. Du bist für die fachgerechte Bearbeitung verschiedener Verwaltungsvorgänge zuständig und arbeitest eigenverantwortlich in deinem Bereich. Die Position bietet dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und interessante Herausforderungen. Du arbeitest mit modernen Systemen und digitalen Tools. Das Unternehmen schätzt Fachkompetenz und Engagement. Diese Vollzeitstelle bietet dir eine attraktive Vergütung und langfristige Perspektiven in einem stabilen Arbeitsumfeld.

Branche: Fachverwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du bearbeitest eigenständig komplexe Verwaltungsvorgänge in Öhringen. Die fachliche Prüfung von Anträgen, Verträgen und Dokumenten gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du führst eigenverantwortlich Korrespondenz mit Behörden, Kunden und Geschäftspartnern. Die Erstellung von Bescheiden, Gutachten und Stellungnahmen liegt in deiner Verantwortung. Du pflegst und verwaltest umfangreiche Datenbestände in Fachanwendungen. Die Beratung interner Stellen zu Verwaltungsfragen gehört zu deinem Aufgabengebiet. Du überwachst Fristen, Termine und rechtliche Vorgaben in deinem Zuständigkeitsbereich. Die Dokumentation von Entscheidungen und Prozessen führst du gewissenhaft durch.

Zusätzlich wirkst du bei der Entwicklung und Optimierung von Verwaltungsprozessen mit. Du unterstützt bei der Erstellung von Vorlagen, Richtlinien und Arbeitsanweisungen. Die Schulung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter in Fachthemen fällt in deinen Bereich. Du bereitest Entscheidungsvorlagen für das Management vor in Öhringen. Die Koordination zwischen verschiedenen Fachabteilungen übernimmst du. Du unterstützt bei Audits, Prüfungen und Zertifizierungen. Die Bearbeitung von Sonderprojekten gehört zu deinen Nebenaufgaben. Fachliche Recherchen und Analysen runden dein Tätigkeitsfeld ab.

Das bringst du mit

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in der Fachverwaltung ist erforderlich. Du verfügst über fundierte Kenntnisse in relevanten Rechtsgrundlagen und Vorschriften. Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Fachsoftware sind vorhanden. Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und ergebnisorientiert. Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind selbstverständlich.

Du hast ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Rechtsverständnis. Die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung bringst du mit.

Du kommunizierst professionell und sicher auf allen Ebenen. Deine Fachkompetenz zeigt sich in qualitativ hochwertiger Arbeit. Du arbeitest selbstständig, verantwortungsvoll und entscheidungsfreudig. Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sind für dich wichtig. Du gehst absolut diskret mit vertraulichen Informationen um. Deine ausgeprägte Organisationsstärke ermöglicht effizientes Arbeiten auch bei komplexen Vorgängen. Du zeigst hohes Engagement und Eigeninitiative. Belastbarkeit auch in anspruchsvollen Situationen zeichnet dich aus.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche in Öhringen. Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag, in der Regel von 08:00 bis 17:00 Uhr. Gleitzeit mit Kernarbeitszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr wird geboten. Die Mittagspause beträgt 60 Minuten. Überstunden können bei Bedarf anfallen und werden durch Freizeit ausgeglichen. Wochenendarbeit fällt in der Regel nicht an.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Das Kundenunternehmen bietet dir eine Vergütung von 20,00–26,00 Euro pro Stunde. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit anspruchsvollen Aufgaben. Moderne IT-Infrastruktur und digitale Arbeitsmittel stehen zur Verfügung. Ein kompetentes Team mit hoher Fachexpertise erwartet dich. Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen werden ermöglicht. Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sind vorhanden. Die Position bietet langfristige Sicherheit und Perspektiven. CALUMA unterstützt dich professionell bei der Vermittlung und steht während des gesamten Prozesses als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung.