Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für Lohmar - 19,50 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du bist Ansprechpartner für Bürger und sorgst für eine korrekte und fristgerechte Bearbeitung. In dieser Vollzeitposition trägst du zum Funktionieren der öffentlichen Verwaltung bei. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlungsagentur an Behörden und öffentliche Einrichtungen in Lohmar, die qualifiziertes Personal suchen.

Branche: Öffentliche Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du bearbeitest Anträge und Vorgänge nach Verwaltungsvorschriften und Gesetzen. Die Erfassung und Pflege von Bürgerdaten in Fachverfahren gehört zu deinen Aufgaben. Du erteilst Auskünfte an Bürger persönlich, telefonisch und schriftlich. Die Erstellung von Bescheiden, Verfügungen und Schreiben fällt in deinen Bereich. Du überwachst Fristen und Termine und mahnst bei Bedarf. Die Berechnung von Gebühren und Abgaben übernimmst du. Du arbeitest mit anderen Ämtern und Behörden zusammen. Die Dokumentation und Aktenführung erfolgt durch dich vollständig und ordnungsgemäß.

Du unterstützt bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen und Ausschüssen. Die Pflege von Registern und Verzeichnissen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei statistischen Erhebungen und Meldungen. Die Bearbeitung von Widersprüchen und Einsprüchen unterstützt du. Du kümmerst dich um die Archivierung nach Aufbewahrungsfristen. Die Unterstützung bei Wahlen oder besonderen Veranstaltungen ist möglich. Du hilfst bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen. Die allgemeine Unterstützung des Amtes bei Sonderaufgaben gehört zu deiner Tätigkeit.

Das bringst du mit

Du hast idealerweise eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder im öffentlichen Dienst. Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in Verwaltungsverfahren sind von Vorteil. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit MS Office und Fachverfahren ist erforderlich. Du arbeitest sorgfältig und achtest auf rechtliche Vorgaben. Serviceorientierung und freundlicher Umgang mit Bürgern zeichnen dich aus. Du bist belastbar auch bei hohem Arbeitsaufkommen. Diskretion im Umgang mit persönlichen Daten ist selbstverständlich. Du arbeitest strukturiert und hältst dich an Prozesse.

Du überzeugst durch deine Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir verständliche Auskünfte. Du bist geduldig und gehst auch bei schwierigen Bürgern professionell vor. Deine Teamfähigkeit zeigt sich in der Zusammenarbeit mit Kollegen. Du arbeitest selbstständig innerhalb vorgegebener Strukturen. Deine Diskretion und Integrität sind vorbildlich. Du zeigst Flexibilität bei wechselnden Aufgabenbereichen. Deine Lernbereitschaft hilft dir bei Gesetzesänderungen. Du bist pflichtbewusst und erledigst Aufgaben fristgerecht.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 08:00 - 16:00 Uhr oder 08:30 - 16:30 Uhr, Gleitzeit möglich

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine Vergütung von 19,50 € pro Stunde angelehnt an den öffentlichen Dienst. Die Verwaltung bietet dir eine fundierte Einarbeitung in die Rechtsgrundlagen. Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive erwartet dich. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Prozessen. Weiterbildungen im Verwaltungsbereich werden unterstützt. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Bedingungen. Ein kollegiales Team mit gegenseitiger Unterstützung ist gegeben. CALUMA vermittelt dich an öffentliche Arbeitgeber in Lohmar.