Verwaltungsassistenz in Gera - 19,50–26,00 €/Stunde - Minijob

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

In einer Gesundheitseinrichtung in Gera unterstützt du die Verwaltung bei administrativen Aufgaben. Die Einrichtung bietet dir ein strukturiertes Arbeitsumfeld im sozialen Bereich. Du arbeitest in einem serviceorientierten Team und erhältst Einblicke in die Organisation einer Gesundheitseinrichtung.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Bürohelfer, Teilzeitjob

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du unterstützt bei der Patientenadministration und Terminvergabe, hilfst bei der Dateneingabe und -pflege in der Patientendatenbank, übernimmst einfache Korrespondenz mit Patienten und Krankenkassen, unterstützt bei der Ablage und Archivierung von Patientenakten und hilfst bei der Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen.

Du unterstützt bei der Annahme von Telefonaten, hilfst bei der Organisation des Wartebereichs, übernimmst die Pflege und Aktualisierung von Patienteninformationen, unterstützt bei der Materialbestellung für den Praxisbedarf und hilfst bei der Organisation von Teambesprechungen und internen Veranstaltungen.

Das bringst du mit

Du benötigst keine medizinische Ausbildung, solltest aber über grundlegende Bürokenntnisse verfügen. Ein sicherer Umgang mit MS Office ist wichtig. Du solltest kommunikativ sein und Freude am Umgang mit Menschen haben.

Diskretion im Umgang mit Patientendaten ist unerlässlich.

Du bist freundlich und empathisch, arbeitest strukturiert und sorgfältig, verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten, bist diskret im Umgang mit sensiblen Daten und hast ein gutes Zeitmanagement.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, 20-30 Stunden pro Woche, auch Spätsprechstunden möglich, flexible Einteilung nach Absprache

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst einen Stundenlohn von 19,50–26,00 Euro, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, ein angenehmes Arbeitsumfeld im Gesundheitsbereich, gute Verkehrsanbindung und die Möglichkeit, Einblicke in den Gesundheitssektor zu gewinnen. Bei längerfristiger Zusammenarbeit und Interesse besteht die Möglichkeit der Weiterbildung und Stundenaufstockung.