Verwaltungsassistent (m/w/d) in Fürstenwalde/Spree – 18,75 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsassistent (m/w/d) in einem wachsenden Logistikunternehmen in Fürstenwalde/Spree unterstützt du die administrative Abteilung bei allen täglichen Büroaufgaben. Du arbeitest in einem kollegialen Team und bist mitverantwortlich für die reibungslose Abwicklung von Verwaltungsprozessen. Dein strukturierter Arbeitsalltag bietet dir die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten einzubringen. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das Wert auf Zuverlässigkeit und Teamgeist legt.

Branche: Logistik

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Sachbearbeiter

Aufgaben:

Du übernimmst die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die allgemeine Korrespondenz. Die Datenpflege und -eingabe in verschiedene Logistiksysteme gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du erstellst regelmäßig Berichte und Statistiken für das Management und unterstützt bei der Dokumentation von Logistikprozessen. Die telefonische Kundenbetreuung und die Bearbeitung von Kundenanfragen fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Zudem unterstützt du bei der Rechnungskontrolle und -bearbeitung.

Zusätzlich hilfst du bei der Organisation von Meetings und bereitest entsprechende Unterlagen vor. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen für interne Besprechungen und bei der Verwaltung von Firmenwagen und Fuhrparkdokumentation. Gelegentlich übernimmst du die Bestellung von Büromaterial und hilfst bei der Inventur. Bei Bedarf unterstützt du die Personalabteilung bei administrativen Aufgaben und hilfst bei der Optimierung interner Verwaltungsprozesse.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich. Grundkenntnisse in der Logistikbranche sind von Vorteil. Gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel und Word, werden vorausgesetzt. Du hast Erfahrung in der Dateneingabe und -verwaltung sowie in der Erstellung von Berichten. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise rundet dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit aus und arbeitest gerne strukturiert und organisiert. Deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit helfen dir im täglichen Umgang mit Kollegen und Kunden. Du bist belastbar und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick. Deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und deine Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen, machen dich zu einer wertvollen Unterstützung für das Team.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 09:00 und 15:00 Uhr, 30 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen unbefristeten Teilzeitvertrag mit einer attraktiven Vergütung von 18,75 €/Stunde. Du erhältst 24 Tage Urlaub (bezogen auf 5-Tage-Woche) und hast die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge. Ein moderner Arbeitsplatz in einem freundlichen Team und regelmäßige interne Schulungen fördern deine persönliche Entwicklung. Mitarbeitervergünstigungen und eine gute Verkehrsanbindung mit Parkmöglichkeiten runden unser Angebot ab. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit zur Stundenaufstockung.