Verwaltungsassistent (m/w/d) für Springe - 20,00 € / Stunde - Studentenjob

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Verwaltungsassistent für unseren Kunden in Springe erwartet dich eine flexible Tätigkeit, die sich ideal mit deinem Studium vereinbaren lässt. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld und sammelst wertvolle praktische Erfahrungen im Verwaltungsbereich. Die Position bietet dir Einblicke in administrative Prozesse und ist perfekt geeignet, um dein theoretisches Wissen anzuwenden. Du wirst Teil eines professionellen Teams und kannst deine Arbeitszeit flexibel an deine Vorlesungen anpassen. Diese Stelle ist ideal für Studierende, die neben dem Studium praktische Erfahrung sammeln möchten.

Branche: Öffentliche Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Fachkräfte

Deine Aufgaben

In deiner Rolle als Verwaltungsassistent unterstützt du bei der Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen in Springe. Du pflegst Akten und Datenbanken und stellst die ordnungsgemäße Dokumentation sicher. Die Vorbereitung von Unterlagen für verschiedene Abteilungen gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Korrespondenz und beim Schriftverkehr. Die Erfassung und Prüfung von Daten sowie die Erstellung von Übersichten und Listen fallen in deinen Bereich. Du arbeitest mit verschiedenen Softwareprogrammen und digitalen Verwaltungssystemen.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Aktenarchivierung und -verwaltung. Du hilfst bei der Digitalisierung von Dokumenten und beim Scannen von Unterlagen. Die telefonische Auskunftserteilung bei einfachen Anfragen liegt in deinem Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen in Springe. Die Recherche von Informationen und die Zusammenstellung von Unterlagen gehören ebenfalls zu deinen Tätigkeiten. Du hilfst bei administrativen Sonderprojekten nach Bedarf.

Das bringst du mit

Du bist eingeschriebener Student in einem relevanten Studiengang wie BWL, Verwaltung, Public Management oder vergleichbar. Mindestalter ist 18 Jahre, und du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse. Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen. Zeitliche Flexibilität während der Semesterferien ist von Vorteil. Du arbeitest strukturiert und kannst dich gut selbst organisieren. Vertraulichkeit und ein professioneller Umgang mit sensiblen Daten sind selbstverständlich für dich.

Du überzeugst durch eine analytische und strukturierte Denkweise. Selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative zeichnen dich aus. Du bist zuverlässig und verantwortungsbewusst in der Erledigung deiner Aufgaben. Deine Kommunikationsfähigkeiten sind sowohl mündlich als auch schriftlich ausgeprägt. Du hast ein gutes Zeitmanagement und kannst Studium und Arbeit gut vereinbaren. Lernbereitschaft und Interesse an Verwaltungsprozessen bringst du mit. Du arbeitest präzise und achtest auf Details in deiner täglichen Arbeit.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, 10-20 Stunden pro Woche, angepasst an Vorlesungszeiten.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Der Studentenjob bietet dir einen Stundenlohn von 20,00 € und wertvolle Praxiserfahrung für deine Karriere. Du erhältst Einblicke in echte Verwaltungsabläufe in Springe und kannst dein Wissen praktisch anwenden. Die Arbeitszeiten sind studienfreundlich und flexibel gestaltbar. Ein erfahrenes Team steht dir bei Fragen zur Seite. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit moderner IT-Ausstattung. Die gesammelten Erfahrungen sind wertvoll für deinen Lebenslauf. Bei Interesse besteht die Möglichkeit, auch nach dem Studium weiterzuarbeiten.