Verwaltungsassistent (m/w/d) für Pirmasens – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsassistent in Pirmasens wirst du Teil einer öffentlichen Einrichtung mit vielfältigen Aufgabenbereichen. Du unterstützt die Verwaltungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst so zur effizienten Gestaltung der Verwaltungsprozesse bei. In dieser Position bist du Ansprechpartner für Bürger, Mitarbeiter und externe Kontakte und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. Deine strukturierte Arbeitsweise und dein Organisationstalent kommen hier besonders zum Tragen. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit einem breiten Spektrum an Verwaltungsaufgaben in einem stabilen Arbeitsumfeld.

Branche: Öffentliche Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungsmanagement

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Verwaltungsleitung, die Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen inklusive Protokollführung sowie die Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Verwaltungsdokumenten. Du übernimmst auch die Pflege von Datenbanken und Akten.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Bearbeitung von Bürgeranfragen und -anliegen, hilfst bei der Recherche und Zusammenstellung von Informationen für Berichte und Präsentationen, übernimmst die Organisation von Veranstaltungen und offiziellen Terminen, unterstützt bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und hilfst bei der Archivierung und Digitalisierung von Verwaltungsakten. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation. Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich mit. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel, werden vorausgesetzt. Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht sind von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Idealerweise verfügst du über Erfahrung im Umgang mit Verwaltungssoftware.

Deine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise ermöglicht es dir, auch komplexe Verwaltungsaufgaben zuverlässig zu erledigen. Du verfügst über ein hohes Maß an Organisationstalent und Sorgfalt. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für Bürger und Kollegen. Du arbeitest selbstständig, diskret und verantwortungsbewusst. Deine Belastbarkeit und Flexibilität helfen dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Deine Teamfähigkeit und deine positive Einstellung tragen zu einem angenehmen Arbeitsklima bei. Du bist lernbereit und offen für neue Aufgaben und Herausforderungen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00-16:30 Uhr, Gleitzeit möglich, 40-Stunden-Woche

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktives Gehalt von 19,00 € pro Stunde geboten. Du arbeitest in einem modernen Verwaltungsgebäude mit guter Verkehrsanbindung und erhältst 30 Tage Jahresurlaub. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und einen sicheren Arbeitsplatz in einer stabilen Branche. Du profitierst von regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten im Verwaltungsbereich und einer ausgewogenen Work-Life-Balance ohne Wochenendarbeit. Dir stehen kostenlose Parkmöglichkeiten zur Verfügung. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit zur unbefristeten Übernahme durch unseren Kunden mit Entwicklungsperspektiven in der öffentlichen Verwaltung.