Verwaltungsassistent (m/w/d) für Kleve - 18,50–25,00 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Verwaltungsassistent in Kleve unterstützt du bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist eine wichtige Stütze im Tagesgeschäft und trägst zum reibungslosen Ablauf bei. Die Position bietet dir vielfältige Einblicke in verschiedene Verwaltungsbereiche. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Prozessen. Das Team ist eingespielt und freut sich über deine Unterstützung. Die Einarbeitung erfolgt systematisch und gründlich. Du hast geregelte Arbeitszeiten und planbare Aufgaben.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du übernimmst die Bearbeitung von Anträgen und Formularen. Die Erfassung und Verwaltung von Daten in Datenbanksystemen gehört zu deinen Aufgaben. Du bearbeitest die Korrespondenz und erstellst Schreiben nach Vorlagen. Die Terminverwaltung und Koordination von Besprechungen liegt in deinem Bereich. Du unterstützt bei der Aktenführung und Dokumentenverwaltung. Die Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit übernimmst du. Du hilfst bei der Vorbereitung von Bescheiden und Mitteilungen. Die telefonische und schriftliche Auskunftserteilung gehört zu deinen Aufgaben.

Du unterstützt bei der Archivierung und Aussonderung von Akten. Die Mitwirkung bei statistischen Erhebungen und Auswertungen fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Organisation interner Abläufe. Die Bearbeitung von Postein- und ausgängen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Dokumenten. Die Pflege von Verzeichnissen und Listen übernimmst du. Bei Bedarf vertrittst du Kollegen in deren Aufgabenbereichen.

Das bringst du mit

Du hast idealerweise eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung. Auch Quereinsteiger mit Büroerfahrung sind willkommen. Gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich. Du hast Grundverständnis für Verwaltungsabläufe. Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise ist wichtig. Du bist zuverlässig und verschwiegene. Grundkenntnisse in Datenschutz sind von Vorteil.

Du arbeitest strukturiert und ordentlich. Deine Genauigkeit stellt fehlerfreie Bearbeitung sicher. Du bist serviceorientiert im Umgang mit Anfragen. Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich. Du hast gutes Verständnis für formale Anforderungen. Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft zeichnen dich aus. Du bleibst auch bei Routineaufgaben konzentriert. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich wichtig.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 08:00 - 16:30 Uhr, 39 Stunden pro Woche

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Die Vergütung beträgt 18,50–25,00 Euro brutto pro Stunde. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unser Kunde bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Strukturen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung. Die Arbeitsatmosphäre ist ruhig und konzentriert. Es gibt klare Zuständigkeiten und Prozesse. Die Vergütung erfolgt pünktlich. Weiterbildungen im Verwaltungsbereich werden unterstützt. Das Team ist hilfsbereit und kollegial. Kostenfreie Getränke werden bereitgestellt. Gute Verkehrsanbindung ist gegeben.