Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Bensheim – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Bei einer öffentlichen Einrichtung in Bensheim übernimmst du als Verwaltungsangestellter vielfältige administrative Aufgaben in der allgemeinen Verwaltung. Du bist für die Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen verantwortlich und unterstützt bei der Organisation des Behördenalltags. In einem strukturierten Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen bringst du dein Organisationstalent und deine Genauigkeit ein. Mit deiner serviceorientierten Einstellung und deinen administrativen Fähigkeiten trägst du zum reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse bei.

Branche: Öffentlicher Dienst

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroverwaltung (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung von allgemeinen Verwaltungsvorgängen, die Erfassung und Pflege von Daten in den entsprechenden Fachanwendungen sowie die Erstellung von Bescheiden und Schriftstücken. Du übernimmst die Korrespondenz mit Bürgern und anderen Behörden, bearbeitest Anträge und führst die Ablage und Aktenführung durch. Die Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, die Terminkoordination und -verwaltung sowie die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen, hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Berichten und wirkst bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen mit. Du übernimmst die Betreuung des Archivs, unterstützt bei der Haushaltsüberwachung und hilfst bei der Bearbeitung von Bürgeranfragen. Auch die Vertretung von Kollegen bei Abwesenheit, die Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten und die Unterstützung bei der Erstellung von Informationsmaterialien können zu deinen Nebenaufgaben gehören.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Du verfügst über Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder einer ähnlichen administrativen Position. Gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen werden vorausgesetzt. Du beherrschst Deutsch fließend in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Erfahrung mit Fachanwendungen der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert.

Du überzeugst durch deine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und deine ausgeprägte Serviceorientierung. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für Bürger und Kollegen. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und mit hoher Genauigkeit auch bei komplexen Sachverhalten. Deine Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Daten sind selbstverständlich. Du bist teamfähig, belastbar und verfügst über ein gutes Organisationsvermögen. Deine Flexibilität und dein Engagement helfen dir, auch in herausfordernden Situationen lösungsorientiert zu handeln.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00-16:00 Uhr (Vollzeit 39 Stunden/Woche), Gleitzeit möglich

Zusammenfassung:

Dich erwartet eine Vergütung von 19,00 € pro Stunde, 30 Tage Jahresurlaub und ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst. Wir bieten dir geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeit, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen, und eine gründliche Einarbeitung in deine Aufgaben. Du profitierst von regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten, einem modernen Arbeitsplatz und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre. Zusätzlich erwarten dich eine attraktive betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und die Möglichkeit zur Teilnahme an Gesundheitsmaßnahmen.