Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) in Frankfurt (Oder) – 19,50 € Stundenlohn – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsangestellte/r in einer öffentlichen Einrichtung in Frankfurt (Oder) erwartet dich ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen. Die Büroräume befinden sich in zentraler Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Du wirst Teil eines kollegialen Teams und arbeitest in einer sicheren Position mit gesellschaftlich relevanten Aufgaben.

Branche: Öffentliche Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Anträgen und Vorgängen nach vorgegebenen Verwaltungsrichtlinien, die Erfassung und Pflege von Daten in Fachanwendungen sowie die Korrespondenz mit Bürgern und anderen Behörden. Du übernimmst die Terminplanung und -koordination, die Vorbereitung von Besprechungen und die Erstellung von Protokollen. Die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach den geltenden Aktenordnungsvorschriften gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Zusätzlich zu deinen Kernaufgaben unterstützt du bei der Bearbeitung von Bürgeranfragen, hilfst bei der Organisation von Informationsveranstaltungen und wirkst bei der Erstellung von Informationsmaterialien mit. Du übernimmst die Recherche zu Fachthemen, unterstützt bei statistischen Auswertungen und hilfst bei der Optimierung von Verwaltungsabläufen. Bei Bedarf vertrittst du Kollegen in anderen Sachgebieten und unterstützt bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Verwaltungserfahrung. Kenntnisse im Verwaltungsrecht und sichere Anwendung von Fachsoftware werden vorausgesetzt. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich. Du solltest über grundlegende Kenntnisse im Datenschutz verfügen und ein Verständnis für Verwaltungsabläufe mitbringen.

Du zeichnest dich durch deine präzise und gewissenhafte Arbeitsweise aus. Deine Zuverlässigkeit und Integrität im Umgang mit sensiblen Daten sind ebenso wichtig wie deine Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären. Du verfügst über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und begegnest Bürgern freundlich und respektvoll. Deine Belastbarkeit auch in Stoßzeiten mit hohem Arbeitsaufkommen und deine Flexibilität bei wechselnden Anforderungen machen dich zu einer wertvollen Kraft im Team. Zudem besitzt du ein gutes Textverständnis und formulierst präzise und adressatengerecht.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, in der Regel zwischen 8:00 und 16:30 Uhr. Es besteht die Möglichkeit zur Teilnahme am Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeiten. An einem Tag in der Woche kann Publikumsverkehr bis 18:00 Uhr erforderlich sein.

Zusammenfassung:

Dir wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung von 19,50 € pro Stunde geboten. Du erhältst 30 Tage Urlaub im Jahr und die Möglichkeit zur regelmäßigen Teilnahme an Fortbildungen im Verwaltungsbereich. Zusätzlich profitierst du von einer betrieblichen Altersvorsorge, einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und flexiblen Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung. Die Einrichtung bietet auch ein gutes Betriebsklima, eine familienfreundliche Personalpolitik und die Möglichkeit, an Gesundheitsförderungsmaßnahmen teilzunehmen.