Vertriebsassistenz (m/w/d) in Pfungstadt – 19,75 € pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Vertriebsassistenz in Pfungstadt wirst du Teil eines mittelständischen Unternehmens in der chemischen Industrie. Du unterstützt das Vertriebsteam bei allen administrativen Aufgaben und bildest die wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden und internen Abteilungen wie Produktion und Logistik. In dieser Position trägst du wesentlich zum reibungslosen Ablauf der Vertriebsprozesse bei und ermöglichst es dem Außendienst, sich voll auf den Kundenkontakt zu konzentrieren. Dein organisatorisches Talent und deine Kommunikationsfähigkeit sind in dieser vielseitigen Position besonders gefragt.

Branche: Chemische Industrie

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Vertriebsunterstützung

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung im ERP-System, die Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail, die Pflege von Kunden- und Produktdaten, die Koordination von Mustersendungen und Produktunterlagen sowie die Terminkoordination und Reiseplanung für den Außendienst. Du unterstützt auch bei der Erstellung von Verkaufsstatistiken und Reportings und bist für die Nachverfolgung von Aufträgen verantwortlich.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Vorbereitung von Kundenbesuchen und -präsentationen, hilfst bei der Organisation von Messeauftritten und Kundenveranstaltungen, übernimmst die Koordination mit der Produktion und Logistik bezüglich Lieferterminen, unterstützt bei der Markt- und Wettbewerbsbeobachtung und hilfst bei der Erstellung von Marketingmaterialien. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Reklamationsbearbeitung und bei der Einarbeitung neuer Kollegen im Vertriebsinnendienst.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Vertrieb oder Marketing, oder ein entsprechendes Studium. Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Vertriebsassistenz oder im Vertriebsinnendienst mit, idealerweise in der chemischen Industrie. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Du beherrschst MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, auf fortgeschrittenem Niveau. Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise SAP) ist wünschenswert.

Deine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung macht dich zum idealen Ansprechpartner für Kunden und Vertriebsmitarbeiter. Du arbeitest strukturiert, präzise und zuverlässig. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten fördern die gute Zusammenarbeit mit internen und externen Kontakten. Dein Organisationstalent und deine Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen, helfen dir, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten. Deine Belastbarkeit und Flexibilität unterstützen dich bei der Bewältigung von Spitzenbelastungen. Deine Teamfähigkeit und deine positive Einstellung tragen zu einem angenehmen Arbeitsklima bei.

Arbeitszeiten:

Montag bis Donnerstag, 09:00-15:00 Uhr, 24-Stunden-Woche

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktives Gehalt von 19,75 € pro Stunde geboten. Du arbeitest in einem modernen Bürogebäude mit guter Verkehrsanbindung und erhältst 24 Tage Jahresurlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche). Wir bieten dir familienfreundliche Teilzeitarbeitszeiten ohne Freitagsarbeit. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung und regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Vertrieb und Kundenbetreuung. Dir stehen eine subventionierte Kantine und kostenlose Getränke zur Verfügung. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit zur unbefristeten Übernahme durch unseren Kunden mit Option auf Stundenerhöhung.