Vertriebsassistenz (m/w/d) in Bamberg – 20,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In einem innovativen Technologieunternehmen in Bamberg übernimmst du als Vertriebsassistenz eine Schlüsselrolle in der Unterstützung des Vertriebsteams. Du bist das organisatorische Rückgrat der Abteilung und sorgst für reibungslose administrative Abläufe im Vertriebsinnendienst. In einem dynamischen Umfeld mit wachsenden Marktanteilen unterstützt du die Vertriebsmitarbeiter bei ihrer täglichen Arbeit und fungierst als wichtige Schnittstelle zu Kunden und anderen Abteilungen. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Organisationstalent kommen hier voll zur Geltung.

Branche: Vertrieb & Marketing

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail, die Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie die Auftragserfassung und -verfolgung im CRM-System. Du bereitest Verkaufsunterlagen und Präsentationen vor, koordinierst Termine für das Vertriebsteam und unterstützt bei der Organisation von Kundenbesuchen und Messeauftritten. Die Pflege der Kundendatenbank, die Erstellung von Verkaufsstatistiken und -berichten sowie die Unterstützung bei der Angebotskalkulation fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Marktbeobachtung und Wettbewerbsanalyse, hilfst bei der Vorbereitung von Vertriebsmeetings und -schulungen und wirkst bei der Gestaltung von Marketingmaterialien mit. Du bearbeitest Reklamationen, kümmerst dich um die Rechnungskontrolle und unterstützt bei der Durchführung von Kundenzufriedenheitsbefragungen. Auch die Betreuung des Vertriebscontrollings, die Mitarbeit bei Vertriebsprojekten und die Unterstützung bei der Erstellung von Forecasts können zu deinen Nebenaufgaben gehören.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Vertrieb oder Marketing, oder ein entsprechendes Studium. Du verfügst über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und hast fundierte Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen. Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint, setzen wir voraus. Du beherrschst Deutsch fließend in Wort und Schrift und verfügst über gute Englischkenntnisse. Erfahrung in der Technologiebranche ist von Vorteil.

Du überzeugst durch deine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und dein ausgeprägtes Organisationstalent. Deine Kommunikationsstärke und dein kundenorientiertes Denken machen dich zum idealen Ansprechpartner für Kunden und Kollegen. Du bist teamfähig, flexibel und behältst auch unter Termindruck den Überblick. Deine schnelle Auffassungsgabe und dein analytisches Denken helfen dir, komplexe Sachverhalte zu erfassen und zu strukturieren. Du arbeitest zuverlässig, zielorientiert und mit hoher Servicebereitschaft. Dein freundliches Auftreten und deine Belastbarkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00-16:30 Uhr (Vollzeit 40 Stunden/Woche)

Zusammenfassung:

Dich erwartet eine attraktive Vergütung von 20,50 € pro Stunde, 30 Tage Jahresurlaub und ein modernes Arbeitsumfeld in einem wachstumsstarken Unternehmen. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum teilweisen Home-Office nach der Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung, einer offenen Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Team. Zusätzlich erwarten dich betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke und Obstkorb sowie Teamevents und Gesundheitsangebote.