Teilzeit: Verwaltungshelfer (m/w/d) für Wegberg – 16,75 € Stundenlohn

Jobbeschreibung

In Wegberg unterstützt du als Verwaltungshelfer/in ein etabliertes Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. CALUMA vermittelt zuverlässige Mitarbeiter, die Struktur und Ordnung in den Büroalltag bringen. Du übernimmst vielfältige Routineaufgaben und trägst zur Effizienzsteigerung der Verwaltungsprozesse bei.

Branche: Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungsassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Als Verwaltungshelfer unterstützt du bei der Bearbeitung und Sortierung von Dokumenten und Unterlagen, übernimmst die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen, hilfst bei der Ablage und Archivierung nach vorgegebenen Strukturen, unterstützt bei der Postbearbeitung (Eingang und Ausgang) und übernimmst einfache Korrespondenzen nach Vorlage. Du hilfst zudem bei der Organisation und Vorbereitung von Besprechungen.

Zusätzlich zu den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Inventarisierung und Verwaltung von Büromaterialien, hilfst bei der Erstellung und Aktualisierung von Listen und Verzeichnissen, übernimmst Kopier- und Scanarbeiten, hilfst bei der Terminverwaltung und -erinnerung und unterstützt bei der Bearbeitung von Standardvorgängen nach klaren Vorgaben. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Besucherbetreuung und übernimmst einfache telefonische Anfragen.

Anforderungen:

Für diese Position ist idealerweise ein Schulabschluss oder eine Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich erforderlich. Erste Erfahrungen in ähnlichen Tätigkeiten sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) werden erwartet. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Organisationsfähigkeit und Teamgeist. Die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten, rundet dein Profil ab.

Du überzeugst durch deine Sorgfalt und deinen Blick fürs Detail. Deine systematische und strukturierte Arbeitsweise hilft dir, Ordnung zu halten und Abläufe zu optimieren. Du bist zuverlässig, pünktlich und führst Aufgaben gewissenhaft zu Ende. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit im Team. Du bist diskret im Umgang mit sensiblen Informationen und behältst auch bei Routineaufgaben die Motivation. Deine Lernbereitschaft erlaubt es dir, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeittätigkeit umfasst 20 Stunden pro Woche, verteilt auf 4-5 Tage, jeweils vormittags von 8:00 bis 12:00 Uhr oder nach individueller Absprache. Die genauen Arbeitszeiten können flexibel vereinbart werden.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,75 € pro Stunde, einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in Wegberg und ein kollegiales, unterstützendes Team. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und klare Strukturen für deine Arbeit. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir eine gute Vereinbarkeit mit anderen Verpflichtungen. Du arbeitest in einem stabilen Umfeld mit planbaren Aufgaben. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit der Stundenaufstockung oder Übernahme durch unseren Kunden mit langfristiger Perspektive.