Teilzeit: Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d) in Höxter - 16,75€/Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du unterstützt das kleine Team bei allen administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Als zuverlässige Unterstützung im Büro- und Verwaltungsbereich trägst du wesentlich zum Erfolg der Vereinsarbeit bei.

Branche: Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Erstellung von Korrespondenz nach Vorlage, die Pflege der Mitgliederdatenbank, die Vorbereitung von Unterlagen für Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen sowie die allgemeine Büroorganisation inklusive Ablage und Archivierung von Dokumenten.

Zusätzlich übernimmst du den Telefondienst und die Betreuung von Besuchern, hilfst bei der Vorbereitung und Durchführung von Vereinsveranstaltungen, unterstützt bei der Erstellung von einfachen Präsentationen und Informationsmaterialien, führst kleinere Recherchen durch und hilfst bei der Bearbeitung von einfachen Buchhaltungsaufgaben wie der Vorkontierung von Belegen.

Das bringst du mit

Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Bürobereich. Gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel) sind für diese Position erforderlich. Du solltest über ein grundlegendes Verständnis für Vereinsarbeit und Verwaltungsprozesse verfügen. Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ausgezeichnet. Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist wichtig, da du direkten Kontakt zu Vereinsmitgliedern und externen Partnern haben wirst.

Du zeichnest dich durch deine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Wesen helfen dir im Umgang mit Vereinsmitgliedern und Besuchern. Du arbeitest selbstständig, aber bist auch ein Teamplayer. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht es dir, verschiedene Aufgaben parallel zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen. Du bringst eine hohe Identifikation mit gemeinnütziger Arbeit mit und bist flexibel bei wechselnden Anforderungen. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Teilzeit, 20 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 15:00 Uhr, flexible Gestaltung nach Absprache möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst einen zunächst auf ein Jahr befristeten Vertrag mit Option auf Verlängerung und eine Vergütung von 16,75 € pro Stunde. Du erhältst 25 Tage Jahresurlaub (anteilig) und arbeitest in einem engagierten Team mit angenehmer, wertschätzender Atmosphäre. Eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen ist selbstverständlich. Die Büroräume befinden sich in zentraler Lage in Höxter und sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, dich aktiv in die Vereinsarbeit einzubringen.