Teilzeit: Verwaltungshelfer (m/w/d) für Dessau-Roßlau - 15,50–20,50 €/Stunde

Über den Job

CALUMA vermittelt Verwaltungskräfte in Dessau-Roßlau. Du bearbeitest Post und Korrespondenz, pflegst Daten und unterstützt die Dokumentenablage.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

CALUMA vermittelt engagierte Mitarbeiter an Unternehmen, die Wert auf Genauigkeit und Zuverlässigkeit legen. Du wirst in einem strukturierten Umfeld arbeiten und zur Effizienz der Verwaltungsabläufe beitragen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungskraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, die allgemeine Korrespondenz nach Vorlage, die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen sowie die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach dem vorgegebenen System. Du unterstützt bei der Terminkoordination, übernimmst Telefondienste und hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Meetings.

Neben den administrativen Kernaufgaben hilfst du bei der Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, unterstützt bei der Digitalisierung von Akten und Dokumenten, hilfst bei der Erstellung von einfachen Statistiken und Auswertungen und übernimmst gelegentlich Botengänge. Du unterstützt auch bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, bei der Pflege von Adressdatenbanken und bei einfachen Rechercheaufgaben.

Das bringst du mit

Du solltest über einen Schulabschluss und idealerweise erste Erfahrungen im Verwaltungs- oder Bürobereich verfügen. Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich. Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein freundliches Auftreten aus.

Die Bereitschaft zu strukturiertem Arbeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, werden erwartet. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung.

Du verfügst über Organisationstalent und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck genau zu arbeiten. Deine Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches Auftreten machen dich zum angenehmen Teammitglied. Du bist diskret im Umgang mit sensiblen Daten und zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus.

Deine Lernbereitschaft und Flexibilität ermöglichen es dir, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Zudem verfügst du über ein grundlegendes Verständnis für Verwaltungsabläufe und die Bereitschaft, auch Routineaufgaben sorgfältig zu erledigen.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest montags bis freitags zwischen 8:00 und 13:00 Uhr mit 25 Stunden pro Woche.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird ein Arbeitsplatz in einem strukturierten Umfeld geboten. Du erhältst eine Vergütung von 15,50–20,50 €/Stunde und arbeitest in einem Team, das Wert auf Genauigkeit und Zuverlässigkeit legt. CALUMA unterstützt dich bei der Vermittlung und steht dir während deiner Tätigkeit als Ansprechpartner zur Verfügung.

Du profitierst von klaren Strukturen, festen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, deine administrativen Fähigkeiten zu festigen und auszubauen. Die Position eignet sich gut für Personen, die eine Teilzeittätigkeit in einem geordneten Umfeld suchen.