Teilzeit: Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Gladbeck – 16,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Gladbeck wirst du als Verwaltungsassistenz ein Unternehmen im administrativen Bereich unterstützen. Du hilfst bei der Strukturierung und Organisation von Verwaltungsaufgaben und trägst zur Effizienz der internen Abläufe bei. CALUMA vermittelt dich an einen Arbeitgeber, der Wert auf zuverlässige und engagierte Mitarbeiter legt.

Branche: Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt bei der Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen, hilfst bei der Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen, übernimmst die Korrespondenz nach Vorgabe, unterstützt bei der Dokumentenverwaltung und Ablage und hilfst bei der Vorbereitung von Statistiken und Auswertungen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Bearbeitung von Standardanfragen, hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Meetings, unterstützt bei der Terminkoordination, hilfst bei der Überwachung von Fristen und unterstützt bei administrativen Projekten.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, bringst erste Berufserfahrung in der Administration mit, verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse, besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und hast eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise.

Du arbeitest strukturiert und genau, verfügst über ein gutes Organisationsvermögen, besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, bist teamfähig und kommunikativ und zeigst Zuverlässigkeit und Diskretion.

Arbeitszeiten:

25 Stunden/Woche, Montag bis Freitag, vormittags

Zusammenfassung:

Dir wird ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen, eine gründliche Einarbeitung, ein kollegiales und unterstützendes Team, abwechslungsreiche Aufgaben im administrativen Bereich, regelmäßiges Feedback zur beruflichen Entwicklung und eine faire Vergütung geboten.