Teilzeit: Telefonist/in für Falkensee – 17,00 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Telefonist/in und Rezeptionist/in in Falkensee unterstützt du ein mittelständisches Unternehmen im Dienstleistungssektor. Du bist das Gesicht und die Stimme des Unternehmens und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude im Zentrum von Falkensee mit guter Anbindung an Berlin.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Rezeptionist/in und Telefonist/in (m/w/d)

Aufgaben:

Du bedienst die Telefonzentrale und nimmst alle eingehenden Anrufe entgegen. Du verbindest Anrufer mit den richtigen Ansprechpartnern und Abteilungen. Du begrüßt und betreust Besucher am Empfang. Du nimmst Nachrichten auf und leitest diese zuverlässig weiter. Du bearbeitest eingehende E-Mails und verteilst die Post.

Du unterstützt bei der Organisation von Besprechungsräumen und der Vorbereitung von Meetings. Du hilfst bei der Pflege des Besuchermanagementsystems. Du wirkst bei der Bestellung von Büromaterial und der Verwaltung des Getränkevorrats mit. Gelegentlich unterstützt du bei einfachen administrativen Aufgaben. Du kümmerst dich um das Wohlbefinden der Gäste und bietest Getränke an.

Anforderungen:

Du bringst idealerweise Erfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich mit. Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du hast gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office. Du verfügst über ein gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten. Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert.

Du bist kommunikativ und hast eine freundliche, zuvorkommende Art. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen. Du bist serviceorientiert und hilfsbereit. Du bleibst auch in stressigen Situationen ruhig und professionell. Du bist zuverlässig und pünktlich. Du verfügst über eine angenehme Telefonstimme und klare Aussprache.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr, 20-30 Stunden pro Woche, feste Zeiten nach Absprache

Zusammenfassung:

Du erhältst eine angemessene Vergütung von 17,00 €/Stunde. Dir wird eine sorgfältige Einarbeitung in alle Abläufe und Systeme geboten. Du arbeitest an einem repräsentativen Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung. Du hast planbare Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit. Du genießt kostenlose Getränke und Parkmöglichkeiten. Du erhältst die Chance auf langfristige Beschäftigung und berufliche Entwicklung.