Teilzeit: Telefonist für Arztpraxis in Memmingen (m/w/d) - 22,00–28,00 €/Stunde

Über den Job

CALUMA vermittelt dich als Telefonist für eine Arztpraxis in Memmingen. Du koordinierst Termine, bearbeitest Anfragen und unterstützt die telefonische Patientenbetreuung.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du koordinierst Termine, beantwortest Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der telefonischen Patientenbetreuung. In diesem verantwortungsvollen Job verbindest du Organisationstalent mit Einfühlungsvermögen und trägst wesentlich zum positiven Praxisimage bei.

Branche: Medizin, Gesundheit

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Medizinischer Telefonist (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen:

Du nimmst eingehende Anrufe entgegen, bearbeitest sie und organisierst die Terminvergabe. Du koordinierst Überweisungen und Rezeptanfragen und beantwortest allgemeine Patientenfragen. Dringende medizinische Anfragen leitest du weiter.

Du dokumentierst wichtige Patienteninformationen und organisierst die Patientenabläufe telefonisch.

Zusätzlich gehört zu deinen Aufgaben:

Du bearbeitest E-Mail-Anfragen, bereitest Patientenunterlagen für anstehende Termine vor und erinnerst an wichtige Kontrolltermine. Du koordinierst dich mit anderen medizinischen Einrichtungen und hilfst bei der Patientendokumentation. Du unterstützt administrative Aufgaben und vermittelst zu anderen Praxen und Fachärzten.

Das bringst du mit

Was wir von dir erwarten:

Erfahrung im medizinischen Umfeld oder Telefonservice ist ideal; Kenntnisse medizinischer Grundbegriffe sind von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit Praxisverwaltungssoftware und MS Office werden erwartet. Du arbeitest serviceorientiert, diskret und verschwiegen.

Belastbarkeit, Stressresistenz und Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten gehören zum Profil.

Diese Fähigkeiten zeichnen dich aus:

Du kommunizierst sicher und trittst freundlich und empathisch auf. Organisationstalent, Multitaskingfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe helfen dir im Alltag. Du gehst sorgfältig mit sensiblen Daten um, setzt auch in Stresssituationen Prioritäten und arbeitest im Team.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Teilzeitstelle umfasst 25-30 Stunden mit Einsätzen Montag bis Freitag zwischen 8:00-18:00 Uhr, teils nach Dienstplan.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der Arbeitgeber bietet eine Vergütung von 22,00–28,00 €/Stunde für eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Gesundheitswesen. Du arbeitest an einem modernen Arbeitsplatz in einer Praxis mit festem Team. Genannt werden regelmäßige Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste, eine langfristige Perspektive und umfassende Einarbeitung.

Fortbildungsmöglichkeiten, ein angenehmes Arbeitsklima und zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung ergänzen das Angebot.