Teilzeit: Telefonischer Terminkoordinator (m/w/d) in Sankt Augustin - 17,90 € / Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Telefonist/in für Büroorganisation (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du koordinierst telefonisch Kundentermine, aktualisierst den digitalen Kalender und informierst die Mitarbeiter über Terminänderungen. Du nimmst allgemeine Kundenanfragen entgegen, leitest diese an die zuständigen Fachabteilungen weiter und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.

Ergänzend unterstützt du bei der Organisation von Besprechungen, hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationsunterlagen und bist an der Optimierung der Büroabläufe beteiligt. Gelegentlich übernimmst du auch die Betreuung von Besuchern am Empfang.

Das bringst du mit

Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Wichtig sind eine freundliche Telefonstimme, gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse. Erfahrungen in der Terminkoordination und im Kundenservice sind von Vorteil.

Du überzeugst durch deine organisierte und strukturierte Arbeitsweise. Du kommunizierst klar und freundlich, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und findest immer die passende Lösung für Terminwünsche. Deine Zuverlässigkeit und deine Diskretion werden sehr geschätzt.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) zwischen 8:00 und 18:00 Uhr. Die konkreten Arbeitszeiten werden monatlich im Voraus geplant und können flexibel an deine Bedürfnisse angepasst werden.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine Vergütung von 17,90 € pro Stunde, ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Tools zur Terminverwaltung, regelmäßige Feedbackgespräche und gute Entwicklungsmöglichkeiten. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Option auf Homeoffice-Tage und Stundenaufstockung.