Teilzeit: Telefonischer Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Nordenham - 19,50–26,00 € / Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und bist für die telefonische Bearbeitung von Anfragen zuständig.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als telefonischer Bürosachbearbeiter bist du für die Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonanrufe verantwortlich. Du beantwortest Standardanfragen, erfasst wichtige Informationen und leitest spezifische Anliegen an die zuständigen Mitarbeiter weiter. Du bearbeitest einfache Vorgänge selbständig und dokumentierst alle Aktivitäten im System.

Neben der Telefonie unterstützt du bei der Dateneingabe und -pflege, hilfst bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten und wirkst bei der Vorbereitung von Unterlagen und Berichten mit. Bei Bedarf übernimmst du auch die Bearbeitung der Post und einfache Korrespondenz.

Das bringst du mit

Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich. Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten am Telefon werden vorausgesetzt. Du solltest sicher im Umgang mit MS Office sein und über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind wichtig für diese Position.

Du überzeugst durch deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Deine Kommunikationsstärke und dein Servicegedanke helfen dir, Anrufer freundlich und kompetent zu betreuen. Du bist zuverlässig, diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und arbeitest auch unter Zeitdruck präzise. Deine Flexibilität und deine Teamfähigkeit runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Teilzeit 20-25 Stunden/Woche, Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:00 Uhr, flexible Einteilung nach Absprache möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst einen abwechslungsreichen Job in angenehmer Büroatmosphäre mit einer Vergütung von 19,50–26,00 € pro Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem kollegialen Team. Die Teilzeitstelle bietet dir eine gute Work-Life-Balance und bei Interesse die Möglichkeit, dich in verschiedene Verwaltungsbereiche einzuarbeiten.