Teilzeit: Telefonischer Büroassistent in Olching – 17,00 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als telefonischer Büroassistent in Olching wirst du für ein mittelständisches Unternehmen tätig sein, das Unterstützung im administrativen Bereich sucht. Du bist die erste Anlaufstelle für Telefonanrufe, übernimmst Verwaltungsaufgaben und unterstützt das Team bei der täglichen Büroorganisation. Deine freundliche und effiziente Arbeitsweise trägt wesentlich zu reibungslosen Betriebsabläufen bei. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen mit familiärer Atmosphäre und guter Work-Life-Balance.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Telefonist (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen an die zuständigen Mitarbeiter oder Abteilungen. Du nimmst Nachrichten entgegen, erfasst Kundenanfragen und informierst über grundlegende Unternehmensdaten wie Öffnungszeiten oder Anfahrtswege. Du organisierst und koordinierst Termine, bereitest Besprechungsräume vor und führst den digitalen Kalender. Zusätzlich unterstützt du bei der Korrespondenz, erstellst einfache Geschäftsbriefe und E-Mails nach Vorgabe und sorgst für die Ablage und Archivierung von Dokumenten.

Neben der telefonischen Büroassistenz übernimmst du die Bearbeitung der eingehenden Post, scannst Dokumente ein und leitest sie an die zuständigen Personen weiter. Du hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen, druckst Unterlagen aus und stellst Informationsmappen zusammen. Bei Bedarf unterstützt du bei der Bestellung von Büromaterial, der Pflege der Kundendatenbank und der Organisation kleiner interner Veranstaltungen. Zudem übernimmst du einfache Recherche- und Administrationsaufgaben zur Entlastung der Fachabteilungen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine freundliche, verständliche Telefonstimme. Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Büro-, Assistenz- oder Telefonbereich mit. Gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Outlook, Word und Excel) sind wichtig für die tägliche Arbeit. Du solltest organisiert, zuverlässig und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen sein. Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit hilft dir, professionell am Telefon aufzutreten und Anrufer freundlich zu betreuen. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick. Deine Serviceorientierung und dein Organisationstalent ermöglichen es dir, proaktiv Unterstützung anzubieten und Abläufe zu optimieren. Du bist teamfähig, lernbereit und kannst dich schnell auf verschiedene Ansprechpartner und wechselnde Anforderungen einstellen.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten für diese Teilzeitstelle liegen zwischen 9:00 und 17:00 Uhr an Werktagen. Je nach Vereinbarung sind 20-25 Stunden pro Woche möglich, idealerweise verteilt auf 4-5 Vormittage oder 2-3 volle Tage pro Woche. Die konkreten Arbeitszeiten können nach Absprache entsprechend deiner Präferenzen und den betrieblichen Erfordernissen festgelegt werden.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn in einem unbefristeten Teilzeitverhältnis. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und wirst Teil eines kleinen, kollegialen Teams. Dein Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und zentral in Olching gelegen mit guter Verkehrsanbindung. Kostenlose Getränke und flexible Pausenregelungen sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Bei Interesse und entsprechender Qualifikation bestehen Entwicklungsmöglichkeiten durch Übernahme zusätzlicher Verantwortungsbereiche und die Möglichkeit zur Stundenaufstockung.