Teilzeit: Telefonische Rezeptionistin für Kerpen – 16,50€/Stunde

Jobbeschreibung

Als telefonische Rezeptionist/in bei unserem Kunden in Kerpen übernimmst du eine zentrale Rolle als erste Kontaktperson für Anrufer. In einem repräsentativen Büroumfeld bist du für die professionelle Annahme von Telefonaten, die Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner und allgemeine Empfangsaufgaben zuständig. Der Arbeitgeber bietet dir flexible Teilzeitmodelle und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Nach einer gründlichen Einarbeitung wirst du selbstständig den telefonischen Empfangsbereich managen und zum professionellen Unternehmensimage beitragen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Telefonische Rezeptionist/in (m/w/d)

Aufgaben:

Du nimmst eingehende Anrufe freundlich und professionell entgegen. Du leitest Anrufe gezielt an die richtigen Ansprechpartner weiter. Du nimmst Nachrichten für abwesende Mitarbeiter entgegen und leitest sie zuverlässig weiter. Du gibst Auskünfte zu allgemeinen Unternehmensinformationen. Du führst eine sorgfältige Anruferliste und dokumentierst wichtige Informationen. Du managst die telefonische Erreichbarkeit des Unternehmens.

Du unterstützt bei der Begrüßung von Besuchern und der Benachrichtigung der entsprechenden Ansprechpartner. Du hilfst bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten wie Postbearbeitung und Ablage. Du unterstützt bei der Organisation des Empfangsbereichs und sorgst für ein gepflegtes Erscheinungsbild. Du hilfst bei einfachen Bürotätigkeiten und der Materialbeschaffung. Du unterstützt bei der Organisation von kleinen Meetings und der Bewirtung von Gästen.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich. Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Du bringst idealerweise erste Erfahrungen in der Telefonzentrale oder im Empfangsbereich mit. Du hast gute PC-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit Telefonanlagen und MS Office. Du bist kommunikativ und hast ein freundliches, repräsentatives Auftreten. Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und dienstleistungsorientiert. Du bist flexibel für eine Teilzeitbeschäftigung.

Du verfügst über eine angenehme, klare Telefonstimme und professionelles Telefonverhalten. Du zeigst eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung. Du besitzt die Fähigkeit, freundlich und verbindlich zu kommunizieren. Du hast ein gutes Gedächtnis für Namen und Zuständigkeiten. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei hohem Anrufaufkommen den Überblick. Du bist ein Teamplayer und arbeitest gerne mit verschiedenen Abteilungen zusammen. Du bleibst auch in stressigen Situationen freundlich und professionell. Du zeigst Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Teilzeit 20-25 Stunden pro Woche. Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,50€ pro Stunde. Du erhältst einen sicheren Arbeitsplatz in einem repräsentativen Büroumfeld. Dir wird eine gründliche Einarbeitung in alle relevanten Bereiche garantiert. Du profitierst von klaren Strukturen und Abläufen. Dir wird ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz geboten. Du genießt flexible Arbeitszeitmodelle, die auf deine Bedürfnisse abgestimmt sind. Du arbeitest in einem freundlichen Team mit wertschätzender Atmosphäre. Du erhältst regelmäßiges Feedback und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.