Teilzeit: Teamassistenz (m/w/d) für Meerbusch – 20,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Teamassistenz in einem innovativen Unternehmen in Meerbusch bist du die zentrale Schnittstelle für das Management und das gesamte Team. Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe. CALUMA vermittelt qualifizierte Bürokräfte, die mit ihrer Expertise zur Effizienzsteigerung im Unternehmen beitragen. Diese Teilzeitstelle bietet dir die Möglichkeit, deine administrativen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroadministration (m/w/d)

Aufgaben:

In dieser Position bist du verantwortlich für die umfassende Terminkoordination und Kalenderführung für das Management. Du übernimmst die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache, organisierst Meetings und bereitest diese inhaltlich vor. Die Reiseplanung und -organisation für das Team gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen. Du führst das Büromaterialmanagement und verwaltest Bestellprozesse. Zudem bist du Ansprechpartner für interne und externe Kontakte und filterst eingehende Anfragen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen und Reports, übernimmst die Pflege des Dokumentenmanagementsystems und hilfst bei der Organisation von Firmenevents. Du unterstützt bei der Koordination von Projekten, übernimmst die Protokollführung bei Meetings und hilfst bei der Optimierung von Büroprozessen. Bei Bedarf unterstützt du auch in der Personaladministration und bei der Vorbereitung von Vertragsunterlagen. Du bist außerdem für die Organisation von Teambuilding-Aktivitäten verantwortlich.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium mit mehrjähriger Berufserfahrung als Assistenz oder im Sekretariat. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel) sind unerlässlich. Du solltest über ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise sind wichtig. Erfahrung im Umgang mit Managementkalendern und in der Reiseorganisation ist von Vorteil.

Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein sicheres Auftreten machen dich zum perfekten Repräsentanten des Unternehmens. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten. Deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und vorausschauend zu planen, rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 25-30 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden, liegen aber hauptsächlich zwischen 9:00 und 17:00 Uhr an Werktagen.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen modernen Arbeitsplatz in attraktiver Lage in Meerbusch. Die Vergütung liegt bei 20,50 € pro Stunde zuzüglich Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Du erhältst 30 Tage Urlaub (anteilig) und arbeitest in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien. Nach erfolgreicher Einarbeitung sind Home-Office-Tage möglich. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Teamevents und kostenlose Getränke runden das Angebot ab. Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen, und es stehen kostenlose Parkplätze zur Verfügung.