Teilzeit: Sekretariatsunterstützung (m/w/d) für Wolfenbüttel - 15,50–20,50 €/Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du unterstützt das Sekretariatsteam bei der täglichen Arbeit und sorgst für reibungslose administrative Abläufe. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modern ausgestatteten Bürogebäude mit angenehmer Arbeitsatmosphäre.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Unterstützung des Sekretariats durch die Verwaltung von Terminen, die Koordination des Teamkalenders und die Vorbereitung von Besprechungen. Du übernimmst die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, erstellst Geschäftsbriefe nach Vorgaben und kümmerst dich um die systematische Dokumentenverwaltung und Aktenablage. Die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.

Zusätzlich organisierst du interne und externe Meetings, buchst Räumlichkeiten und kümmerst dich um die notwendige Ausstattung und Verpflegung. Du unterstützt bei der Planung von Dienstreisen inklusive Buchung von Transportmitteln und Unterkünften. Die Betreuung von Gästen und die Sorge für einen freundlichen Empfang gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Protokollführung bei Besprechungen und die anschließende Verteilung der Ergebnisse.

Das bringst du mit

Du verfügst über gute MS Office-Kenntnisse, besonders in Word, Excel und Outlook. Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich gesammelt. Zuverlässigkeit und Sorgfalt zeichnen dich aus, besonders beim Umgang mit vertraulichen Informationen. Eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift ist wichtig für die professionelle Kommunikation. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen runden dein Profil ab.

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Deine Kommunikationsstärke unterstützt dich im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern auf allen Hierarchieebenen. Eine dienstleistungsorientierte Einstellung und Freude am Umgang mit Menschen helfen dir bei deiner täglichen Arbeit. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, dich auf wechselnde Anforderungen einzustellen.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Mo-Do 9:00-14:00 Uhr, 20 Stunden/Woche, gelegentliche Flexibilität bei besonderen Projekten erwünscht

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine Vergütung von 15,50–20,50 Euro pro Stunde und einen modernen Arbeitsplatz in einem gut etablierten Unternehmen. Du arbeitest in einem angenehmen Arbeitsklima mit kollegialem Team und wertschätzendem Umgang. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen deine persönliche und fachliche Entwicklung. Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Auto erreichbar, Parkplätze stehen zur Verfügung. Bei guter Zusammenarbeit bestehen Perspektiven für eine langfristige Beschäftigung und berufliche Weiterentwicklung.